So einfach, Zeit und Kosten sparend war das Abrechnen von Spesen und Reisekosten noch nie. Und zwar für Spesenverursacher, Genehmiger und für die Buchhaltung. FlowExpense ist einfach zu bedienen und ermöglicht das saubere Abrechnen geschäftlicher und privater Spesen. Genau so, wie es Ihr Spesenreglement vorgibt.

FlowExpense ist mit allen gängigen ERP-Systemen kompatibel. Der Zugriff erfolgt einfach und sicher über Internet und E-Mail Konto. Die integrierte Schnittstelle zu Swisscard AECS AG garantiert eine nahtlose Automatisierung und einen effizienten Ablauf.

So einfach funktioniert's:

1. FlowExpense benachrichtigt den Spesenverursacher per E-Mail über den Eingang seiner Kreditkartenabrechnung.
2. Er meldet sich via Web-Browser auf FlowExpense an und bearbeitet seine Abrechnung, welcher er auch Barauslagen und Fahrspesen in lokaler und ausländischer Währung hinzufügen kann.
3. Spesenelemente lassen sich bequem auf Kostenarten, Kostenstellen oder Projekte kontieren und bei Bedarf begründen.
4. Eine E-Mail Nachricht informiert die Kontrollstelle, dass die Abrechnung zur Genehmigung auf FlowExpense bereit ist. Die Originalbelege werden je nach Vorgabe der Firma physisch weiter geleitet. Abgelehnte Belege legt FlowExpense dem Verursacher via Workflow zur Überarbeitung vor.
5. Nach der Genehmigung informiert FlowExpense die Buchhaltung. Abrechnungen können dort vollständig abgeschlossen, verbucht und archiviert werden.
6. FlowExpense führt Beleg- und Abrechnungsnummern klar und konsistent. Auswertungen und Revisionen lassen sich einfach und mit optimaler Transparenz durchführen.

FlowExpense steht derzeit in vier Sprachen als sichere Web-Anwendung mit verschlüsseltem Zugang zur Verfügung. Das Aufschalten ist sehr schnell und einfach umgesetzt. - Eine optimale Grundlage zur Realisierung von Sparpotential bei gleichzeitiger Prozessoptimierung!

Setzen Sie sich mit uns  für eine live Präsentation von FlowExpense in Verbindung:

Sara Lindenmann, Product Manager Travel & Expense Solutions