FlowTravel ist der online Business Travel Account Manager. Unternehmen mit hohem Flug- und Bahnreiseaufkommen können bei ihren Reisebüro Partnern zentrale BTA Kreditkarten, sogenannte Reisestellenkarten hinterlegen. Flugreisen werden zentral gebucht direkt über diese Karte bezahlt. Angenehmer Effekt: Die stufengerechte Einhaltung des Spesenreglements für alle Anspruchsgruppen im Unternehmen ist sichergestellt.

Als sichere, web-basierte Plattform integriert FlowTravel nun die Lieferscheindaten der Reisebüros und gleicht diese automatisch mit der Kreditkartenabrechnung ab. Allfällige Abweichungen werden angezeigt und fehlende Stammdaten oder Flugdetails lassen sich bei Bedarf einfach ergänzen.

FlowTravel stellt dem Travel Manager verschiedene Workflows zur elektronischen Kontrolle und Genehmigung zur Verfügung. Soll eine korrekte Kontierung lediglich in der Buchhaltung geprüft werden, so lädt FlowTravel die zuständigen Personen per Mail zur Interaktion ein. Müssen auch einzelne Reisende und/oder deren Vorgesetzte gewisse Elemente genehmigen, so werden sie einfach in den Workflow mit aufgenommen. 

In kürzester Zeit sind somit die BTA Kartenabrechnungen geprüft, korrekt kontiert und stehen als Datei zur Verbuchung in einem ERP System zur Verfügung.

Travel Manager und der strategische Einkauf sind auf aktuelle Auswertungen angewiesen. FlowTravel funktioniert nun als Management Informationssystem und verwandelt die vorhandenen Daten auf einfache Weise in wertvolle Verhandlungs- und Entscheidungsgrundlagen.

Gerne zeigen wir Ihnen anhand einer Live-Präsentation auf, wie einfach und zielsicher FlowTravel sowohl Travel Management als auch Buchhaltung entlastet und transparente Informationen verfügbar macht.

Für ein persönliches Gespräch kontaktieren Sie bitte:

Sara Lindenmann, Product Manager Travel & Expense Solutions