Archivierung: Rechtssicher und effizient mit SAP

Die Mengen an Daten, Belegen und Dokumenten, welche unter gesetzliche Aufbewahrungspflichten fallen, steigen sowohl in der Schweiz als auch europaweit von Jahr zu Jahr an. Eine rechtskonforme und zukunftsgerichtete, elektronische Archivierung relevanter Informationen bedingt durchdachte IT-Konzepte. Diese dienen nicht nur der externen Rechenschaftslegung, sondern generieren gleichzeitig auch Vorteile für interne Abläufe.

Als SAP Partner beschäftigen wir uns seit Jahren mit diesen Herausforderungen und ermöglichen unseren Kunden eine effiziente, rechtssichere Archivierung zu sehr attraktiven Konditionen.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung. In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen auf, welche Archiv-Residenzzeit für welche Art von Unterlagen relevant ist und was es zu beachten gilt, um revisions- und manipulationssicher digital zu archivieren.

Wünschen Sie danach eine verbindliche Entscheidungsgrundlage, so beleuchten wir gemeinsam mit Ihnen, welche Form der Archivierung für Ihre Firma sinnvoll ist und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit Originalbelege in Papierform der Vergangenheit angehören.

IM FOKUS STEHEN DREI VERSCHIEDENE ANWENDUNGSBEREICHE:

Das SAP-Datenarchiv für Belege, Stammdaten und Protokolle.
Das Dokumentenarchiv für die revisionssichere Ablage ausgehender Belege.
Das Listen-Archiv für die Ablage von SAP Auswertungen.

Vorteile einer Archivierung mit Innflow

Die Archivierung mit Innflow umfasst Schutzmechanismen bezüglich Echtheit, gewährleistet die Verfügbarkeit sowie den einfachen Zugriff auf archivierte Daten. Dies bringt Ihnen eine Reihe weiterer Vorteile:

Garantierte Datenintegrität
Stärkt und erweitert Ihr ERP Produktivsystem
Unterstützt die Effizienz der Geschäftsprozesse
Erlaubt den direkten Online-Zugriff auf Archivdaten
Verbessert die Performance ihres SAP-Systems
Entlastet die Mitarbeiter durch optimierte Datenorganisation
Wirkt platzsparend und leert Aktenschränke

Eine Verletzung von Aufbewahrungsvorschriften für steuer- und revisionsrelevante Unterlagen kann bedeutende finanzielle Konsequenzen haben. Darum lohnt es sich, die bestehenden Archivierungsformen zu überprüfen und eine klare und sichere Archivierungsstrategie zu entwickeln; eine Strategie, die Teil eines umfassenden Risikomanagements ist. Wir bieten Hand bei der Bereitstellung Ihres individuellen Archivierungssystems im Outsourcing oder je nach Anforderung auch bei Ihnen vor Ort.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Wahl der passenden Lösung und zeigen Ihnen auf, welche SAP-basierte Archivbetriebsform für Sie ideal ist und wie sich ein Archiv optimal in Ihre IT Landschaft integrieren lässt.