ERP Ausschreibung – mit SAP Best Practices zum Standard

SAP S/4HANA wird nur dann sein volles Potential entfalten, wenn es nicht auf Anforderungen aus der Vergangenheit basiert, sondern weitest möglich auf seine Best Practies und nur am Rande auf kundenindividuelle Funktionen gründet. Wir sind uns sicher, dass SAP Activate die ideale Vorgehensweise ist, um aus diesen Standards auch eine Standardsoftware werden zu lassen. Damit bleiben unerwünschte Überraschungen aus.

SAP Activate ist agil, garantiert eine effiziente Realisierung möglichst nahe an den verfügbaren und weltweit tausendfach bewährten «SAP Best Practices» Standardprozessen und Voreinstellungen und eliminiert wesentliche Projektrisiken, die in den ursprünglichen Methoden latent verankert waren. Zu den wichtigsten Neuerungen von SAP Activate zählt, dass die branchen- und landesspezifischen «Best Practices»-Vorkonfigurationen über eine umfassende Lösungsdokumentation verfügen. Kernelemente dieser Dokumentation sind BPMN Flowcharts, Prozess- und Funktionsbeschreibungen sowie Verweise auf die relevanten Web- und Mobile Apps für die Bedienung der jeweiligen Funktionen.

Die Innflow AG hat SAP Activate als Einführungsmethodologie für den Einsatz in mittelständischen Organisationen mit weiteren Dokumentvorlagen ergänzt und verschlankt. Unsere Methode heisst Innflow iActivate. Im Vergleich zu den früheren Methoden wird das Vorprojekt bei iActivate von Beginn an mit einem voll ausgeprägten SAP S/4HANA Sandbox System inklusive Best Practices-Voreinstellungen und einer abgebildeten Modell-Gesellschaft durchgeführt. Einer Werksbegehung und der aktualisierten Skizzierung des Geschäftsmodells folgt eine strategische Zukunftsbetrachtung bezüglich Wachstum, Organisationsentwicklung, interner und externer Digitalisierung und zusätzlicher Wertschöpfungsebenen.

Danach wird die Geschäftsprozessliste des Kunden in Fit-to-Standard Workshops (Workshop A) mit den in der SAP Lösung verfügbaren, branchen- und landesspezifischen Standardfunktionen abgeglichen. Überall da, wo der Kunde mit den Standardfunktionen zufrieden ist, erfolgt ein entsprechender Verweis. Bei Prozessen, für die der Kunde eine Ergänzung oder eine Abweichung vom Standard wünscht, wird ein Ausrufezeichen gesetzt.

Workshop B greift danach alle Ausrufezeichen auf. Die gewünschten Ergänzungen und Abweichungen vom SAP-Standard werden detailliert beschrieben und lediglich hier ist eine Klassifizierung nach Mustersätzen notwendig (muss, sollte, wird, kann), da der Funktionsbeweis für alle begrüssten Standardprozesse bereits erbracht ist.

Durch diese Vorgehensweise schliessen Kunden gleichzeitig Bekanntschaft mit der neuen SAP-Welt, deren Funktionsweise und Terminologie. Wir meinen: Lieber nach vorne schauen statt mit einem Blueprint-Dokument Vergangenheitsbetrachtung betreiben.