Vom Grosskonzern zum KMU. So ging es der Haefely AG, als sie 2019 vom börsenkotierten US-Konzern Hubbell an die mittelständische Schweizer Unternehmensgruppe PFIFFNER International verkauft wurde. Die PFIFFNER Group ist führende Anbieterin von technischen Lösungen in der Energieversorgung. Die Haefely AG entwickelt, produziert und vertreibt Hochspannungs-Prüfsysteme und Messgeräte im Bereich der elektrischen Energietechnik. Ein«perfect match» also.
Von Conneticut nach Basel
Michael Jordan ist seit 2011 in diversen Positionen bei Haefely tätig, seit 2019 als Leiter Finanzen, Controlling sowie als Verantwortlicher für das ERP-System. Er erlebte die Loslösung aus den Grosskonzernstrukturen als grosse kulturelle Veränderung. «Früher standen vor allem Zahlen und der schnelle Umsatz im Fokus. Jetzt zählen Schweizer Qualität und Service», so Jordan. 90% ihrer Produkte exportiert die Haefely AG in die ganze Welt. Die Schweiz als Hauptproduktions und Vertriebsstandort ist kein einfaches Pflaster. Im Zuge der Liberalisierung des Strommarktes und der steten Elektrifizierung ergeben sich für das Unternehmen jedoch interessante neue Chancen.
Schweizer Präzision
Peter Schikarski, CEO der Haefely AG, hat für die Transformation der Industrie ein klares Ziel: «Wir wollen Partner sein in der Energiewende. Denn überall, wo Elektrifizierung stattfindet, kommen unsere Hochspannungs-Prüfgeräte zum Tragen. Beispielsweise in Transformatoren, die unter anderem bei Solar- oder Windenergieanlagen eingebaut werden.» Solche Transformatoren werden heute bereits mit Energieverbrauchs-Kennzeichnungen versehen, wie man das von Kühlschränken oder Fernsehern kennt. Sie zeigen an, wie viel Energie ein Transformator verliert, dementsprechend werden nur noch verlustarme Modelle erlaubt.
«Wir wollen Partner sein in der Energiewende. Denn überall, wo Elektrifizierung stattfindet, kommen unsere Hochspannungs-Prüfgeräte zum Tragen.»
Peter Schikarski
CEO
Haefely AG
Zielsetzung
Bei der Abspaltung vom damaligen Mutterkonzern, einem sogenannten Carve-out, bekam die Haefely AG die Möglichkeit, das bestehende SAP ERP-System S/4HANA mitzunehmen. Diese Vorgehensweise stelle das kleinste Projektrisiko dar, da sämtliche Geschäftsprozesse gleich bleiben und das Unternehmen alle Bewegungsdaten und somit sein gesamtes Wissen mitnehmen kann. Was im Fall Haefely jedoch in den USA zurückblieb: unzählige Umsysteme, die verschiedenste Zusatzfunktionalitäten ermöglichten, wie beispielsweise Datenanalysen und Planungsfunktionen. Eine Alternative musste her.
Neuanfang im Reporting
Haefely nutzte die Organisationsübernahme für eine Prozessoptimierung im Bereich Reporting. Michael Jordan war für die Aufgleisung und Umsetzung der Loslösung verantwortlich und hatte klare Ziele für den Neuanfang: «Wir wollten das, was wir zuvor hatten – einfach simpler, schlanker und moderner.» Will heissen, ein Tool, das komplexe Sachverhalte einfach darstellt und grafische Designmöglichkeiten wie Infografiken, Charts oder Kuchendiagramme basierend auf Echtzeit-Daten aufbereitet. Ebenfalls zentral in der Zielsetzung war, dass das neue Reportingsystem webbasiert und personenunabhängig sein musste – ein Learning aus dem Carve-out.
Autonomes System
Denn mit den Umsystemen gingen bei der Loslösung aus dem Mutterkonzern auch sämtliche Experten und somit ihr ganzes Wissen verloren. «Wir brauchen ein System, das jeden Tag automatisch funktioniert – verlässlich, personenunabhängig und auf den Punkt», so Michael Jordan. Damit ist auch gemeint, dass das neue Tool nur die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick ersichtlich machen sollte. «Einfache Erfolgsrechnungen, Umsatzlinien oder Live-Unternehmensberichte sollten für das Management mit einem Klick zugänglich sein – Details sind für diesen Zweck nicht relevant», so Jordan.
Lösung für Haefely
Bereits das aus den USA mitgenommene ERP-System übertrug Haefely in der Schweiz der Innflow AG. Der SAP-Partner mit der Spezialisierung auf ERP-Migrationen, S/4HANA-Conversions und -Neueinführungen realisierte den Carve-out der Haefely AG innert drei Monaten und hostet und wartet das System seither in seiner Innflow Private Cloud. Die Aufgleisung des neuen Analyse- und Reportingtools kam in einem zweiten Schritt, wobei Haefely froh um die Unterstützung ihres IT-Partners war. «Innflow verstand unsere Bedürfnisse, gab Empfehlungen ab und implementierte schliesslich ein System, das wir heute nicht mehr hergeben möchten», so Jordan.
Grosskonzern-Spirit für KMU
Die Wahl fiel auf die Lösung SAP Analytics Cloud, kurz SAC. Haefely war es wichtig, die ehemaligen Grosskonzern-Standards aufrechtzuerhalten, wie CEO Peter Schikarski sagt. «Wir wollten keine klassische KMU-Lösung, und doch haben wir uns gefragt, ob ein System aus dem Hause SAP nicht zu mächtig für uns wäre.» Diese Bedenken blieben unbegründet. «15 Mitarbeitende nutzen das System aktiv und es hat sich als genau passend für unsere Grösse erwiesen. Auch die Implementierung war vom Zeit- und Kostenaufwand her total überschau- und verkraftbar.»
Individuelle Datenaufbereitung
Die saubere und moderne Datenaufbereitung sollte das Herzstück des neuen Systems werden und deshalb schenkte Haefely diesem Punkt besondere Beachtung. In der SAP Analytics Cloud erfolgt die Datenaufbereitung über eine eingebettete Business Intelligence. Diese bietet den Usern vorgefertigte Tabellen an, auf deren Basis Reports erstellt werden können. Je nach Bedürfnis bietet das System aber auch die Möglichkeit für Personalisierungen. «Innflow konzipierte die Oberflächen des Systems und die grafischen Elemente für die Datenaufbereitung nach unseren individuellen Vorstellungen», so Michael Jordan.
