Die Verwaltung von Rechnungen bindet in Buchhaltungen und Finanzabteilungen jede Menge Ressourcen. Dabei können Mitarbeitende ihre Zeit doch wesentlich sinnvoller einsetzen als für das Rechnungsmanagement, das überwiegend aus wiederkehrenden Routineaufgaben besteht.
Aus diesem Grund hat Innflow die Softwarelösung E-Rechnung entwickelt. Die Eigenentwicklung wurde speziell für SAP-Systeme konzipiert und macht jeden Papierkrieg überflüssig. Dabei deckt sie den Empfang von Rechnungen gleichermassen wie den Versand ab.
Was E-Rechnung beim Rechnungsempfang bringt
Der Rechnungsempfang erfolgt direkt im SAP-System. Dort werden Rechnungen geprüft, visiert, verbucht und bei Bedarf an einen Workflow übergeben.
Anwenderinnen und Anwender profitieren so von einem geringeren Zeitaufwand. So werden auch die damit verbundenen Kosten im Unternehmen gesenkt, weil etwa Scannen und manuelles Erfassen entfällt. Eingangsrechnungen sind elektronisch weiterverarbeitbar und Rechnungsprozesse können erweitert werden. Darüber hinaus wird der Kreditorenprozess verkürzt, die Rechnungsprüfung automatisiert und die Buchhaltung entlastet. Nicht zuletzt ist E-Rechnung mehrwertsteuerkonform.
Was E-Rechnung beim Versand von Rechnungen bringt
Mit E-Rechnung erfolgt der Versand von Rechnungen direkt aus dem SAP-System. Auch hier verringert sich der Aufwand deutlich, da der Verrechnungsprozess verkürzt wird. Als Rechnungsversender sparen Sie Prozesskosten durch den Wegfall von Druck, Versand und Porto.
Beim Rechnungsversand an Privatkunden ermöglicht Ihnen E-Rechnung zudem eine pünktlichere, mehrwertsteuerkonforme und korrekte Bezahlung, da zum Beispiel die ESR-Nummer automatisch übernommen wird. Als Rechnungssteller erreichen Sie mit dem gleichen Anschluss an das E-Rechnungsnetzwerk B2C- und B2B-Kunden. Geschäftspartner empfangen Ihre Rechnungen im E-Banking oder direkt im ERP-System; Privatkunden hingegen empfangen Ihre Rechnungen im E-Banking oder E-Finance.
E-Rechnung von Innflow: Auch für Ihre SAP-Landschaft?
Innflow unterstützt Sie gerne, wenn Sie E-Rechnung in Ihre SAP-Umwelt integrieren wollen. Profitieren Sie vom Fachwissen unserer erfahrenen Experten und lassen Sie sich dabei unterstützen. Lesen Sie in unserem Beitrag mehr dazu oder kommen Sie jederzeit auf uns zu, wenn Sie dazu Fragen haben.
