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Warum SAP S/4HANA das ERP-System bis 2040 ist

Autor: Patrick Meier | Lesezeit: 4 Minuten

Für SAP-Anwender ist klar: Bis Ende 2027 (Extended Support 2030) müssen SAP ERP 6.0-Systeme auf die neuste ERP-Generation des Softwareherstellers, SAP S/4HANA Enterprise Management, umgestellt sein. Weshalb dieser Wechsel auch heute noch langfristige Planungssicherheit bietet, zeigen wir dir in diesem Beitrag.

SAP in der Schweiz:
Der Countdown zur S/4HANA-Migration läuft

SAP ERP Systeme werden in der Schweiz besonders häufig eingesetzt. Neben Grossunternehmen aus Industrie und Handel nutzen auch zahlreiche mittelständische und kleinere Unternehmen sowie Verwaltungen und Organisationen der öffentlichen Hand SAP-zentrische Lösungen. Bei den meisten dieser SAP-Kunden füllen sich aktuell die Terminkalender mit Meetings, die auf Projektnamen wie «Move to SAP S/4HANA», «SAP Greenfield», «RISE Conversion» oder ähnlich lauten.

Dabei geht es jeweils um den Umstieg von den bestehenden SAP ERP 6.0-Systemen und sogar noch um die Migration einzelner SAP R/3-Systeme auf die neuste ERP-Version des Weltmarktführers aus Baden-Württemberg. SAP-Anwender wissen seit einiger Zeit: Ab dem 1. Januar 2028 wird SAP S/4HANA als einzige Version der grossen SAP-ERP-Systeme weitergeführt (SAP BusinessOne und SAP Business ByDesign folgen anderen Lebenszyklen).

Der 31. Dezember 2027 als Deadline für die Vorgänger von SAP S/4HANA

Bei nahezu jedem Erstgespräch zum Thema SAP S/4HANA-Migration äussern sich Kunden zunächst kritisch. Einerseits haben sich vorhandene Lösungen oft lange bewährt und laufen nach wie vor fehlerfrei. Andererseits stören sie sich am fixen Ablaufdatum von SAP, das regelrecht dazu zwingt, aktiv zu werden.

Bei unserer Vorbereitung auf solche Termine notieren wir deshalb vorab die Geschichte der bestehenden Systemlandschaft. Oftmals liest sich das dann so: «...spannend: 1998 SAP R/3 auf Release 3.1I eingeführt. Release-Upgrade auf 4.6C im Herbst 2001 und danach auf 4.7 im Winter 2003, gefolgt von der Lizenzanpassung mit einem Release-Upgrade auf ERP 6.0 im Frühjahr 2006. Seither weiter mit Enhancement Packages, derzeit auf ERP 6.0 EHP8...»

Stellen wir diese Herleitung in einer Präsentation dar, so führt das zu erstaunten Gesichtern, weil sichtbar wird, dass zahlreiche SAP ERP 6.0-Systeme in ihrer aktuell verwendeten Form bereits seit Jahrzehnten kontinuierlich im Einsatz sind – und das vor allem dank den zuverlässigen, von SAP bereitgestellten Release-Upgrades. Zeichnen wir dazu noch die organisatorische Entwicklung des Kunden über diesen Zeitraum hinweg nach, so reflektiert dies eine einzigartige, von wirtschaftlichem und technologischem Wandel geprägte Erfolgsgeschichte. – Digital verwaltet auf SAP.

SAP S/4HANA: Das ERP System bis 2040?

SAP garantiert den Support für SAP S/4HANA bis Ende 2040. Diese Planungssicherheit ermöglicht SAP-Kunden vor allem, mit etwas Ruhe und Gelassenheit auf die rasanten Entwicklungen der realen und der digitalen Welt zu reagieren. Sie können sicherstellen, dass ihre ERP-Lösung anstehende Organisationsentwicklungen optimal unterstützt, ein Umstieg auf ergänzende Cloud Lösungen oder ein rein Cloud-basiertes Betriebsmodell in geordneten Bahnen verläuft und – wenn der Zeitpunkt dafür gekommen ist – schrittweise relevante Vorteile von AI eingesetzt werden können.

Mit dem Lebenszyklus von SAP S/4HANA schaffen wir vor allem eins: Zeitlichen Freiraum für gut fundierte und sorgfältig geplante Entscheidungen. Innflow Kunden schätzen diesen Komfort und wissen, dass ihnen trotz des nun erforderlichen Umstiegs aus der alten SAP ERP Welt auf das ERP- System der nächsten Generation keine überhasteten Schritte aufgezwungen werden, die sich später allenfalls negativ auswirken können.

Unabhängig davon, in welcher Form digitale Entwicklungen künftig in unser Leben getragen werden: Am Ende des Tages wird immer das sichere und wirtschaftliche Zusammenführen von Informationen, Prozessen und Personen im digitalen Kern unserer Unternehmen und Verwaltungen erfolgsentscheidend sein. SAP S/4HANA befähigt somit nicht nur Innovation, sondern bietet auch eine beeindruckende Planungssicherheit.

Mehrere Wege führen zu SAP S/4HANA

Die projektbezogenen Aufwände einer Umstellung von SAP ERP 6.0 auf SAP S/4HANA lassen sich mittlerweile in den meisten Fällen klar vorhersagen. Neben einer Brownfield-Migration des bestehenden Systems besteht auch die Möglichkeit einer Greenfield-Implementierung, die einer kompletten Neueinführung entspricht und gemäss SAP Activate-Projektmethodologie durchgeführt wird.

Viele der heute verwendeten SAP-ERP-Systeme sind bereits seit Jahrzehnten im Einsatz. Dadurch enthalten sie eine umfangreiche Historie aus Prozess- und Datenelementen, die in der heutigen und künftigen Organisation meist nicht vollständig benötigt werden. Eine Greenfield-Umstellung auf SAP S/4HANA bietet hier die Chance, historische Altlasten zu entsorgen und das neue ERP auf aktuelle und künftige Anforderungen auszurichten, ohne dass dabei Kompromisse im Hinblick auf Funktionalität, Stabilität und Anwenderfreundlichkeit eingegangen werden müssen.

Ausserdem muss die Frage nach dem künftigen Betriebsmodell frühzeitig beleuchtet werden. Soll die neue Lösung wieder im Haus oder bei einem Hosting Partner wie Innflow betrieben werden, oder ist der Zeitpunkt gekommen, um über ein reines Cloud Betriebsmodell bei Amazon, Google oder Microsoft nachzudenken?

Brownfield oder Greenfield? On-Premises oder Cloud?

Wir empfehlen unseren Kunden, solche Fragen so früh wie möglich anzugehen. Wer sich mit den zugrundeliegenden Informationen vertraut macht, lernt gleichzeitig zahlreiche für die eigene Organisation relevante Vorteile von SAP S/4HANA kennen und kann anschliessend Licht ins Dunkel bringen, wenn intern die Fragen nach Vor- und Nachteilen sowie dem richtigen Zeitpunkt für einen Umstieg auf Cloud Lösungen diskutiert werden. Planungsszenarien können mit der notwendigen Ruhe weiterverfolgt und erforderliche Ressourcen rechtzeitig reserviert werden.