SAP Projektmanagement

FÜR NACHHALTIGEN PROJEKTERFOLG

Autor: Juan Janse

Digitalisierungsprojekte, wie die Einführung von SAP S/4HANA, stellen Unternehmen vor komplexe Herausforderungen. Eine effektive Projektplanung erfordert nicht nur technologische Kompetenz, sondern auch strategisches Projektmanagement und die Berücksichtigung der Unternehmenskultur. Bei Innflow kombinieren wir unsere langjährige Erfahrung im ERP Projektmanagement mit einer bewährten Methode, die Risikominimierung, Nutzerakzeptanz und betriebswirtschaftliche Effizienz vereint.

Was zeichnet das SAP Projektmanagement durch Innflow aus?

Erfolgreiches ERP Projektmanagement erfordert weit mehr als die klassische Betrachtung des magischen Dreiecks aus Kosten, Terminen und Qualität. Diese Aspekte sind zwar essenziell, doch erfordern digitale Transformationsvorhaben aufgrund ihrer oft tiefgreifenden Auswirkungen auf die Unternehmensstruktur und -kultur eine umfassendere Perspektive. Deshalb haben wir das magische Dreieck erweitert und eine Formel für nachhaltigen Projekterfolg entwickelt.

Die Innflow-Formel für erfolgreiches SAP Projektmanagement:

Projekterfolg =

Risiko * Qualität * Kosten * Zeit * Nutzerakzeptanz * betriebswirtschaftliche Effizienz und Effektivität

Wie wir Projektrisiken minimieren

Ein erfolgreiches Projekt endet, wie es beginnt: mit effektivem Risikomanagement. Durch einen iterativen Prozess erkennen und steuern wir potenzielle Herausforderungen frühzeitig, bevor sie sich negativ auf das Ergebnis auswirken können.

Unsere Erfahrung zeigt, dass es eine enge Wechselwirkung zwischen architekturgetriebenen Risiken und projektbezogenen Risiken gibt. Risiken, die in einem Bereich entstehen, können den anderen erheblich beeinflussen. Um diesem Zusammenspiel gerecht zu werden, setzen wir auf einen ganzheitlichen Ansatz.

Wir identifizieren frühzeitig die zugrunde liegenden Ursachen, bewerten sie und entwickeln pragmatische Strategien, um Risiken zu minimieren. So schaffen wir die Grundlage für erfolgreiche Projekte – von der Planung über die Umsetzung bis hin zum Betrieb.

Das Innflow Risk & Governance Framework

Das Innflow Risk & Governance Framework bietet einen strukturierten Ansatz, um Risiken ganzheitlich und effizient zu steuern. Es integriert die Perspektiven von Architektur- und Projekt-Risiken und sorgt dafür, dass mögliche Herausforderungen rechtzeitig erkannt und adressiert werden.

Das Framework basiert auf sechs Ebenen der Enterprise-Architektur – von der Infrastruktur bis hin zur Geschäftsarchitektur. Jede Ebene bringt spezifische Risiken mit sich, die sich auf organisatorischer, prozessbezogener oder technischer Ebene bemerkbar machen können. Zudem berücksichtigt das Modell die verschiedenen Phasen eines Projekts: von der Vorstudie über die Konzeption und Umsetzung bis hin zum Betrieb.

Unser Ziel ist es, Risiken als Kombination von Ursache, Wahrscheinlichkeit und Auswirkung zu verstehen und frühzeitig Massnahmen zu ergreifen. Mit diesem umfassenden Ansatz sichern wir den Projekterfolg und schaffen eine stabile Grundlage für nachhaltige Lösungen.

Unsere Strategie für nachhaltigen Projekterfolg

Aus über 50 SAP S/4HANA-Projekten wissen wir: Viele Projekte scheitern, weil der Fokus zu stark auf dem System liegt, während die Anwender und die Organisationsentwicklung vernachlässigt werden.

Technische Schulungen sind essenziell, aber erst, wenn Mitarbeitende neue Arbeitsmethoden und Prozesse aktiv mittragen, wird das Projekt wirklich erfolgreich. Aus diesem Grund begleiten unsere Organizational-Change-Management-Experten das Projekt und führen regelmässig Change Readiness Assessments durch, um eine wirksame Change Strategie für das Projekt zu etablieren. Unsere Erfahrung zeigt, dass die Effektivität und Akzeptanz des Projektes mit steigender Organizational-Change-Management-Begleitung zunimmt. Daher empfehlen wir, den Fokus nicht nur auf das System zu legen, sondern die Prozessanwender und die organisatorischen Veränderungen umfassend in das Projekt miteinzubeziehen.

Unsere Philosophie im SAP Projektmanagement

Der Erfolg der digitalen Transformation geht weit über die reine Implementierung von neuen Systemen und Technologien hinaus. Er muss sich in der Steigerung der Produktivität und Leistungsfähigkeit der Kernprozesse widerspiegeln. Das Motto «the best part is no part» spiegelt unser Engagement wider: Wir eliminieren überflüssige Prozesse und Funktionen, die keinen betriebswirtschaftlichen Mehrwert bieten. Für eine schlanke, klare Prozesslandschaft.

Unsere Arbeitsweise

Unser bewährter Projektmanagement-Ansatz für die Konzeption, Umsetzung, Produktivsetzung und Überführung in den erfolgreichen Betrieb umfasst vier Projektphasen:

Die Innflow iActivate Projektmethodik

Unsere Grundprinzipien im SAP Projektmanagement

EXZELLENZ

Wir streben stets nach exzellenten Ergebnissen, die die Erwartungen unserer Stakeholder übertreffen.

CONTINUOUS IMPROVEMENT

Wir setzen auf eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, um unsere Anpassungsfähigkeit und Innovationskraft in einem dynamischen Umfeld zu fördern.

ZUSAMMEN GEHT'S BESSER

Wir schaffen ein kollaboratives und integriertes Umfeld, das effektive Teamarbeit, Kommunikation und Wissensaustausch unterstützt.

MESSERSCHARFER KUNDENFOKUS

Wir sind stets umsichtig und beherzt, wodurch wir die Zufriedenheit unserer Kunden gewährleisten und echten Mehrwert schaffen.

INTEGRITÄT

Wir sind fest davon überzeugt, dass Ehrlichkeit und Transparenz die Grundlage für Vertrauen und langfristige Beziehungen sind.

Lass uns dein SAP-Projekt gemeinsam zum Erfolg führen

Nutze unsere Expertise und 20-jährige Erfahrung für dein nächstes SAP-Projekt. Gemeinsam treiben wir die digitale Transformation deines Unternehmens voran – effizient, nachhaltig und mit maximalem Mehrwert. Kontaktiere uns für eine unverbindliche Beratung.

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