Qualitätsmanagement & Projektreview

PROBLEME FRÜHZEITIG ERKENNEN UND ERFOLGE SICHERSTELLEN

Autor: Marino Mancini

Unentdeckte Fehler, steigende Kosten und Verzögerungen im Zeitplan – viele Projekte scheitern nicht an der Idee, sondern an mangelnder Kontrolle. Mit effektivem Qualitätsmanagement und regelmässigen Projektreviews unterstützen wir dich dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, die Qualität zu sichern und dein Projekt erfolgreich ins Ziel zu bringen.

Fünf Gründe für Qualitätsmanagement und Projektreviews

1. FRÜHZEITIGE PROBLEMERKENNUNG

Regelmässige Reviews ermöglichen es, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor sie zu grösseren Herausforderungen werden. Wir unterstützen dich dabei, diese Reviews effektiv zu gestalten und umzusetzen.

2. QUALITÄTSSICHERUNG

Mit unserem Qualitätsmanagement stellst du sicher, dass alle Ergebnisse den festgelegten Standards entsprechen, was die Zufriedenheit deiner Stakeholder erheblich steigert. Wir sorgen dafür, dass die Qualitätskontrollen nahtlos in deinen Projektablauf integriert werden.

3. OPTIMALE RESSOURCENNUTZUNG

Durch gezielte Projektreviews helfen wir dir, die Nutzung deiner Ressourcen zu analysieren und anzupassen, um Effizienz und Effektivität zu maximieren. Wir zeigen dir, wo du optimieren kannst, um das Beste aus deinem Team und deinen Mitteln herauszuholen.

4. LERNEN UND VERBESSERN

Gemeinsam analysieren wir die Projektergebnisse und -prozesse, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die zukünftige Projekte noch erfolgreicher machen. Wir stellen sicher, dass du aus jedem Projekt lernst und kontinuierlich besser wirst.

5. VERBESSERTE STAKEHOLDER-KOMMUNIKATION

Ein strukturiertes Review schafft Transparenz und stärkt das Vertrauen deiner Stakeholder in das Projekt. Wir unterstützen dich dabei, diese Reviews durchzuführen und die Kommunikation mit allen Beteiligten zu optimieren.

So setzen wir Qualitätsmanagement in deinem Projekt um

Qualitätsmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg deines Projekts. Mit unseren Quality Gates – also festgelegten Kontrollpunkten – stellen wir gemeinsam sicher, dass dein Projekt kontinuierlich die festgelegten Standards und Anforderungen erfüllen.

Lass uns durchgehen, wie wir das konkret in deinem Projekt umsetzen:

Zunächst definieren wir gemeinsam deine Quality Gates. Das sind wichtige Meilensteine in deinem Projekt, an denen wir innehalten und genau prüfen, ob alles nach Plan läuft. Du entscheidest dabei mit uns, an welchen Punkten diese Qualitätschecks am sinnvollsten sind.
Für jedes Quality Gate legen wir messbare Kriterien fest. Das bedeutet: Du weisst genau, was erreicht werden muss, bevor es weitergehen kann. Dabei berücksichtigen wir sowohl deine Anforderungen an das Projekt als auch jene deiner Kunden.
Die Dokumentation übernehmen wir für dich: Jede Entscheidung und jedes Ergebnis wird sorgfältig festgehalten. So kannst du jederzeit nachvollziehen, wie sich dein Projekt entwickelt und welche Entscheidungen warum getroffen wurden.
Von Anfang an klären wir die Zuständigkeiten: Du erfährst genau, wer in deinem Projektteam für welche Qualitätsprüfungen verantwortlich ist und wer die finale Freigabe für das Weitergehen durch ein Quality Gate gibt.
Nach jedem Quality Gate erhältst du von uns detailliertes Feedback. In kurzen Review-Gesprächen besprechen wir mit dir, was gut läuft und wo wir gemeinsam noch optimieren können. Deine Erfahrungen fliessen dabei direkt in den weiteren Prozess ein.

Damit du und dein Team bestens vorbereitet sind, bieten wir eine gründliche Einführung in unser Qualitätsmanagement. Du lernst dabei alle wichtigen Aspekte kennen und verstehst genau, worauf es bei den Quality Gates ankommt. Das Beste daran: Unser Qualitätsmanagement ist keine isolierte Massnahme, sondern perfekt in dein Gesamtprojekt integriert. Du merkst kaum, dass die Qualitätsprüfungen stattfinden – sie sind ein natürlicher Teil deines Projektablaufs.

Q-Methodology: Projekreview mit System

Ein Projektreview hilft dir, den aktuellen Stand deines Projekts zu analysieren, Schwachstellen zu identifizieren und gezielt zu optimieren. Mit unserer Q-Methodology haben wir einen strukturierten Ansatz entwickelt, der dir genau bei diesem Qualitätsmanagement hilft.

So machen wir es

GOVERNANCE

Wir starten mit der Governance. Hier klären wir, ob Verantwortlichkeiten klar definiert sind und ob Steuerungsmechanismen effizient funktionieren. Denn nur mit einer guten Projektführung läuft alles reibungslos.

BUSINESS PROCESS MODEL & NOTATION

Dann werfen wir einen Blick auf die Business Process Model & Notation (BPMN). Gemeinsam analysieren wir deine Geschäftsprozesse, visualisieren Abläufe und identifizieren Optimierungspotenziale – damit dein Projekt effizient bleibt.

SOLUTION DESIGN DOCUMENT (BLUEPRINT)

Ein entscheidender Punkt ist das Solution Design Document (Blueprint). Hier geht es darum, ob die technische Lösung durchdacht ist und die Anforderungen erfüllt. Wir prüfen, ob dein Konzept wirklich tragfähig ist und langfristig funktioniert.

SYSTEM ARCHITECTURE

Natürlich darf auch die Systemarchitektur nicht fehlen. Wir sehen uns an, wie dein IT-System aufgestellt ist, ob es stabil läuft und wo es möglicherweise Engpässe gibt.

WRICEF LIST

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die WRICEF-List. Hier sammeln wir alle Workflows, Reports, Schnittstellen, Datenkonvertierungen, Erweiterungen und Formulare, die dein Projekt benötigt und überprüfen, ob sie sinnvoll geplant sind.

MASTER DATA

Gute Datenqualität ist essenziell. Deshalb analysieren wir auch die Master Data. Sind die Stammdaten vollständig, konsistent und aktuell? Falls nicht, zeigen wir dir, wie du das verbessern kannst.

TEST AND TRAINING APPROACH

Damit dein Team bestens vorbereitet ist, beschäftigen wir uns mit dem Test- und Trainingsansatz. Wir klären, welche Testverfahren notwendig sind und wie dein Team optimal geschult wird – denn ein gut vorbereitetes Team ist der Schlüssel zum Projekterfolg.

ICT / OPERATION

Ebenso wichtig ist der Bereich ICT / Operation. Hier prüfen wir, ob deine IT-Betriebsstrukturen effizient aufgestellt sind und ob dein System auch langfristig stabil bleibt.

OUTLOOK NEXT PHASE PLANNING, DELIVERABLES, OCM

Abschliessend blicken wir gemeinsam auf die nächsten Schritte. Welche Deliverables stehen an? Wie sieht die Planung aus? Welche Change-Management-Massnahmen sind sinnvoll? Gemeinsam definieren wir klare Handlungsempfehlungen für den weiteren Projektverlauf.

Beispiel: Wie Quality Gates in einem Projekt festgelegt werden können

Phase 1: Explore/Design-Phase
In dieser Phase legen wir das Fundament für ein erfolgreiches Projekt:

Projektumfang und Funktionen
Budgetplanung und Kostenallokation
RACI-Matrix und Projektorganisation
Verfügbarkeit der Ressourcen
Etablierung der Kontrollgremien
Risikomanagement-Setup

Phase 2: Realisierung
Hier stellen wir sicher, dass die Umsetzung reibungslos erfolgt:

Customizing-Überprüfung
Development-Kontrolle
Testverfahren und -ergebnisse
Change-Programm
Key-User-Trainings
Qualitätssicherung der Lösung

Phase 3: Deploy
In der finalen Phase begleiten wir dich bis zum erfolgreichen Go-Live:

Cutover-Planung
Datenmigration und -prüfung
Smoke Tests
Hypercare-Organisation
Organizational Readiness Check

Behalte mit unserem Qualitätsmanagement die Kontrolle für dein Projekt

Willst du sicherstellen, dass dein Projekt erfolgreich verläuft und alle Qualitätsstandards erfüllt werden? Mit unserem bewährten Qualitätsmanagement-System unterstützen wir dich dabei, den Überblick zu behalten und souverän durch alle Projektphasen zu navigieren. Sichere dir jetzt die Qualität deines Projekts – wir freuen uns auf deine Anfrage.

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Marino Mancini

Consulting Manager

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M +41 79 277 06 62

Häufig gestellte Fragen zu Qualitätsmanagement und Projektreview

Wie lange dauert die Implementierung eures Qualitätsmanagements?

Die Einführung erfolgt schrittweise und wird an dein Projekt angepasst. In der Regel können wir innerhalb weniger Tage die grundlegenden Quality Gates etablieren. Eine vollständige Integration in dein Projektmanagement ist meist nach 2-3 Wochen abgeschlossen.

Funktioniert das Qualitätsmanagement auch bei laufenden Projekten?

Ja, unser System kann auch in bereits laufende Projekte integriert werden. Wir analysieren den aktuellen Projektstand und implementieren die Quality Gates so, dass sie optimal zu deiner bestehenden Projektstruktur passen.

Was kostet professionelles Qualitätsmanagement?

Die Kosten hängen von der Projektgrösse und deinen spezifischen Anforderungen ab. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir dein Projekt und erstellen dir ein individuelles Angebot.

Wie unterscheidet sich euer Ansatz von klassischem Projektmanagement?

Unser Qualitätsmanagement ergänzt dein bestehendes Projektmanagement durch systematische Qualitätskontrollen. Wir setzen dabei auf präventive Massnahmen statt auf nachträgliche Korrekturen.

Welche Projektgrössen eignen sich für euer Qualitätsmanagement?

Unser System ist skalierbar und eignet sich sowohl für kleine als auch grosse Projekte. Wir passen die Anzahl und Intensität der Quality Gates an deine Projektgrösse an.

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