SAP Digital Access

MODERNE LIZENZIERUNG FÜR SAP S/4HANA

Autorin: Angelina Staub

Traditionelle SAP-Lizenzmodelle basieren auf einer nutzer- oder gerätebasierten Lizenzierung. Doch immer mehr Unternehmen greifen inzwischen indirekt auf ihr SAP S/4HANA zu – etwa durch Drittanwendungen, IoT-Geräte oder automatisierte Prozesse. Diese indirekten Zugriffe erfolgen ohne eigene SAP-User, verarbeiten jedoch dennoch SAP-Daten. Es ist also höchste Zeit für eine modernere Lizenzierungsmethode! Mit SAP Digital Access lassen sich genau diese indirekten Zugriffe transparent und effizient abbilden.

Wie funktioniert SAP Digital Access?

SAP Digital Access ist eine innovative Lizenzierungsmethode, bei der die Anzahl und Art von Dokumenten, die in SAP erstellt werden, entscheiden ist. Diese Dokumente sind klar definiert und umfassen bspw. Kundenaufträge, Lieferungen, Rechnungen und Materialbelege. Je nachdem, wie viele solcher Dokumente innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt werden, fällt eine Lizenzgebühr an. Zählinstrumente helfen dabei, die Anzahl der tatsächlich genutzten Dokumente und Transaktionen zu identifizieren. Im On-Premise-Bereich steht hierfür der Vermessungsreport für Digital Access: RSUVM_DAC zur Verfügung. Somit wird mit SAP Digital Access insbesondere der indirekte Zugriff auf SAP S/4HANA neu geregelt. Anstelle von konkreten Nutzern rückt die Softwareaktivität bei der Lizenzierung in den Vordergrund.

Welche Vorteile bietet SAP Digital Access?

Mit dem Fokus auf indirekte Zugriffe ist SAP Digital Access eine zeitgemässe Lizenzierungsmethode für SAP S/4HANA, welche die Bedürfnisse der heutigen Anwender erfüllt:

FLEXIBLE ZUGRIFFE

Früher musste jeder SAP User namentlich bekannt sein und über eine Lizenz verfügen. Der Zugang über Drittsysteme war an namentlich geführte Anwenderkonten gebunden. Application-to-Application-Interaktionen liessen sich lizenztechnisch nicht ideal abbilden. Mit SAP Digital Access fällt das alles weg. Application-to-Application-Interaktionen benötigen keine eigene Nutzerlizenz mehr.

AKTIVITÄTSBASIERTE ABRECHNNUNG

Über- und Unterlizenzierungen sind Geschichte. Du musst dich nicht länger damit herumschlagen und dir den Kopf darüber zerbrechen, wie viele Lizenzen du für indirekte Zugriffe benötigst. Mit SAP Digital Access werden die Lizenzen basierend auf der Softwareaktivität abgerechnet und widerspiegeln somit deine tatsächliche SAP-Nutzung. Zugriffe auf SAP-Anwendungen über Drittanwendungen, Schnittstellen oder IoT-Geräte werden lizenzrechtlich einwandfrei und wirtschaftlich abgebildet.

Profitiere vom SAP Digital Adoption Program!

Möchtest du von den Vorteilen, die SAP Digital Access bietet, profitieren? Aktuell können SAP-Anwender, die sich für SAP Digital Access entscheiden, noch vom «Digital Access Adoption Program» der SAP profitieren und erhalten so spürbare Preisnachlässe.

Voraussetzung dafür ist die vorgängige Dokumenten- und Transaktionenermittlung für relevante Anbindungen externer Applikationen, die direkt Daten in SAP abspeichern. Das Argument hierfür: Nur diese sind aus Sicht einer korrekten und fairen Lizenzierung wertstiftend. Wird beispielsweise über ein externes Webshop System ein neuer Kundenauftrag direkt in SAP angelegt, so ersetzt das externe System technisch gesehen eine Transaktion, die ohne die vorgelagerte Fremdapplikation durch einen physischen SAP Anwender umgesetzt worden wäre. Solche Fälle müssen lizenztechnisch korrekt berücksichtigt sein. SAP unterscheidet derzeit neun verschiedene Dokumenttypen mit unterschiedlicher Gewichtung bei der Zählung, um eine faire und wirtschaftliche Lizenzierung sicherzustellen.

Ich will profitieren

Mehr Informationen zu SAP Digital Access

Möchtest du auf SAP Digital Access für SAP S/4HANA umsteigen und vom SAP Digital Adoption Programm profitieren? Oder hast du noch Fragen? Gerne beraten wir dich und besprechen mit dir deine Anforderungen an deine SAP-Lizenzierung. Wir freuen uns über deine Kontaktaufnahme!

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Angelina Staub

Business & Strategic Development Analytical Environment

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