Stammdatenstrategie

DEIN SCHLÜSSEL ZU DATA EXCELLENCE

Autor: Bruno Aegeter

Fehlerhafte Stammdaten können Unternehmen teuer zu stehen kommen. Ein falsch erfasster Datensatz, wie eine fehlerhafte EORI-Nummer, kann dazu führen, dass ein LKW am Zoll feststeckt. Oder ein Kunde reklamiert, weil durch eine Dublette ein falsches Gebinde zu einem anderen Preis geliefert wurde. Solche Herausforderungen kosten wertvolle Ressourcen. Die Lösung? Eine gut durchdachte Stammdatenstrategie, mit der du proaktiv anstatt reaktiv handelst.

Innflow Data Excellence Framework:
Der Bauplan für deine Stammdatenstrategie

Eine erfolgreiche Stammdatenstrategie benötigt klare Strukturen und ein bewährtes Vorgehen. Genau dafür haben wir das Innflow Data Excellence Framework entwickelt. Es bietet dir eine umfassende, aber übersichtliche Methode, mit der du alle relevanten Themenbereiche deiner Stammdaten im Blick behältst.

Was steckt hinter dem Data Excellence Framework?

Stammdaten wie Material-, Lieferanten- oder Kundendaten bilden das Rückgrat deines Unternehmens. Doch in der Praxis sehen wir oft, dass diese Daten zu wenig Aufmerksamkeit bekommen – mit spürbaren Auswirkungen auf die operativen Prozesse. Probleme wie fehlerhafte Bestellungen, unvollständige Produktinformationen oder falsche Preisangaben sind die Folge.

Mit unserem Data Excellence Framework bieten wir eine Lösung. Dieser Ansatz deckt alle relevanten Bereiche ab – von der strategischen Ausrichtung über die Datenarchitektur bis hin zur Softwareintegration.

Die 6 Kernelemente des Innflow Data Excellence Frameworks

Unser Data Excellence Framework basiert auf sechs zentralen Elementen, die dafür sorgen, dass deine Stammdatenstrategie nachhaltig und zukunftssicher ist.

1. DATENSTRATEGIE

Wir starten mit der Definition der Ziele und des Umfangs deiner Stammdatenstrategie. Was möchtest du erreichen? Welche Bereiche sollen abgedeckt werden? Diese Fragen klären wir gemeinsam und entwickeln darauf aufbauend eine Roadmap, die den gesamten Projektverlauf strukturiert. Diese Roadmap dient uns als Kompass, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten auf die definierten Ziele einzahlen.

2. ORGANISATION, ROLLEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Damit Daten langfristig in hoher Qualität vorliegen, braucht es klare Zuständigkeiten. Wir identifizieren die verantwortlichen Personen in deinem Unternehmen und legen fest, welche Rollen und Verantwortlichkeiten sie übernehmen. Ziel ist es, eine einheitliche Datennutzung sicherzustellen – bereichsübergreifend und nachhaltig.

3. LEISTUNGSMANAGEMENT

Datenqualität muss nicht nur einmal hergestellt, sondern auch kontinuierlich überwacht werden. Wir definieren gemeinsam mit dir Massnahmen zur Überwachung und Steuerung der Datenmanagementleistung. Dazu gehören klare Qualitätskennzahlen (KPIs), mit denen du die Datenqualität in Echtzeit verfolgen kannst. Nur so lassen sich langfristig die gewünschten Verbesserungen erzielen.

4. PROZESSE UND METHODEN

Ohne durchdachte Prozesse bleibt die Datenqualität dem Zufall überlassen. Wir entwickeln Prozesse und Methoden, die sicherstellen, dass die Stammdaten im Unternehmen korrekt, konsistent und vollständig verwaltet werden. Wir sorgen dafür, dass diese Prozesse klar dokumentiert und in den operativen Alltag integriert werden.

5. DATENARCHITEKTUR

Eine starke Datenarchitektur bildet die Basis für konsistente Stammdaten. Wir definieren, wie Daten erfasst, gespeichert, verarbeitet und genutzt werden sollen. Damit schaffen wir die Grundlage für eine einheitliche Datenlogik, die über alle Systeme hinweg greift. Die Datenarchitektur gewährleistet, dass die Informationen an der richtigen Stelle gespeichert und problemlos wieder abgerufen werden können.

6. DATA ANWENDUNGEN

Zum Schluss nehmen wir die Softwarekomponenten und den Datenfluss in deinem Unternehmen genau unter die Lupe. Welche Systeme sind relevant? Wie fliessen die Daten zwischen den Anwendungen? Unsere Experten optimieren den Datenfluss zwischen den Systemen und stellen sicher, dass die verschiedenen Softwarelösungen reibungslos miteinander kommunizieren. So werden Silos aufgebrochen, und du erhältst eine durchgängige Datenverarbeitung.

Dein Fahrplan zu einer erfolgreichen Stammdatenstrategie

Wir begleiten dich auf deinem Weg zu Data Excellence. Unser Ansatz umfasst sechs methodische Schritte, die wir gemeinsam mit dir umsetzen. So behältst du die Kontrolle und sicherst dir klare Meilensteine für den Projekterfolg.

So machen wir es

METHODISCHES VORGEHEN

Im ersten Schritt setzen wir den Rahmen für dein Projekt. Gemeinsam definieren wir die Ziele und den Umfang deiner Stammdatenstrategie. Anhand des Innflow Data Excellence Frameworks identifizieren wir die relevanten Themenbereiche und klären, welche Massnahmen für eine erfolgreiche Umsetzung erforderlich sind. Daraus erstellen wir eine Roadmap, die dir eine klare Orientierung für die nächsten Schritte bietet.

WORKSHOPS

In unseren moderierten Workshops erarbeiten wir gemeinsam, wie deine zukünftige Organisation aussehen soll.

Wie wird die Datenpflege organisiert?
Welche Rollen und Verantwortlichkeiten müssen definiert werden?
Wie werden Datenprozesse gestaltet, damit sie reibungslos laufen?

Diese Fragen klären wir gemeinsam, um ein Zielbild zu entwickeln, das dich zu sauberen, konsistenten und transparenten Stammdaten führt.

ANALYSE

Nach den Workshops gehen wir tiefer in die Materie. Unsere Experten führen eine fundierte Analyse durch, um die Pain Points, Risiken und Antriebskräfte in deinem aktuellen Datenmanagement zu identifizieren.

Wo liegen die grössten Herausforderungen?
Welche Datenbereiche sind besonders problematisch?
Wo bestehen Risiken, die dich im Tagesgeschäft ausbremsen?

Die Ergebnisse dienen als Grundlage für gezielte Massnahmen, die den grössten Nutzen bringen.

AUSWERTUNG

Die Auswertung der Stammdatenqualität erfolgt aus Kundensicht. Wir prüfen die Qualität der einzelnen Stammdatenobjekte und analysieren die Hauptgründe für Datenprobleme. So erhältst du klare Einblicke in die Ursachen und kannst gezielte Verbesserungsmassnahmen ableiten.

FIT / GAP DEFINITION

Wo stehst du heute – und wo willst du hin? Diese Frage klären wir mit der Reifegradanalyse. In einer übersichtlichen Reifegradmatrix visualisieren wir die Lücken (Gaps) zwischen deinem aktuellen und deinem gewünschten Zustand. Diese Übersicht zeigt dir klar und verständlich, wo Handlungsbedarf besteht – und welche Bereiche bereits gut aufgestellt sind.

REALISIERUNG

Jetzt wird es konkret. In der Realisierungsphase setzen wir die geplanten Massnahmen um. Schritt für Schritt schliessen wir die Lücken zwischen der Ist- und der Soll-Situation. Wir begleiten dich dabei und stellen sicher, dass die Massnahmen zu messbaren Erfolgen führen – nachhaltig und langfristig.

Warum mit Innflow?

Erprobte Methode – Mit unserem Data Excellence Framework bieten wir eine bewährte, praxiserprobte Methodik.

Ganzheitlicher Ansatz – Wir betrachten alle Dimensionen der Stammdatenstrategie – von Prozessen bis zur Softwareintegration.

Schritt-für-Schritt-Begleitung – Du behältst die volle Kontrolle – wir sind dein verlässlicher Partner.

Nachhaltige Ergebnisse – Wir denken nicht nur an die kurzfristige Verbesserung, sondern an den langfristigen Erfolg deiner Datenstrategie.

Ready to talk? Let’s make Data Excellence happen!

Gerne erzählen wir dir mehr über unsere Methode und wie wir dein Unternehmen auf das nächste Level bringen. Lass uns über deine Stammdatenstrategie sprechen – unverbindlich, aber konkret. Jetzt Kontakt aufnehmen und die Reise zu sauberen, verlässlichen Stammdaten starten!

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