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SAP Carve-Out und Carve-In

ERFOLGREICHE IT-TRANSFORMATION BEI M&A

Autor: Roland Frei

Mergers & Acquisitions (M&A) stellen Unternehmen vor komplexe Herausforderungen, besonders in der IT. Ob bei der Trennung von Geschäftsbereichen (Carve-Out), der Integration neuer Einheiten (Carve-In) oder der Harmonisierung von Systemlandschaften: Eine reibungslose IT-Umsetzung ist der Schlüssel für den Erfolg. Erfahre, wie wir dich mit praxiserprobten Strategien und modernster Technologie dabei unterstützen, deine Ziele zu erreichen.

Porträtbild von Autor Roland Frei
Schwarze Trennlinie

Was sind Mergers und Acquisitions (M&A)?

Mergers und Acquisitions (M&A) umfassen Fusionen und Unternehmensübernahmen. Obwohl die Begriffe oft gleichbedeutend verwendet werden, gibt es rechtliche Unterschiede:

FUSION (MERGER)

Zwei ähnlich grosse Unternehmen schliessen sich zu einer neuen Einheit zusammen.

ÜBERNAHME (ACQUISITION)

Ein Unternehmen übernimmt ein anderes, in der Regel kleineres Unternehmen und kontrolliert dessen Vermögenswerte.

Herausforderungen bei einem M&A

Das Zusammenlegen oder Integrieren von Vermögenswerten birgt speziell in der IT zahlreiche Risiken und Herausforderungen. Typisch sind mangelnde Transparenz über Systeme und Anwendungen, divergierende Sicherheits- und Compliance Anforderungen sowie technische Integrationsprobleme. Unklare strategische Ausrichtungen sowie unzureichendes Change Management stellen weitere Hürden dar.

Zwei Szenarien: SAP Carve-Out vs. SAP Carve-In

SAP CARVE-OUT:
IT-TEILUNG STRATEGISCH UMSETZEN

Ein SAP Carve-Out bezeichnet die Abspaltung von Geschäftsbereichen oder Tochtergesellschaften aus einem bestehenden SAP-System. Ziel ist eine saubere und reibungslose Trennung von Prozessen, Daten und IT-Strukturen. Dabei müssen folgende Fragen geklärt werden:

Bestandsaufnahme und Analyse

  • Welche Daten und Systeme sind betroffen?
  • Welche SAP-Module müssen extrahiert werden?
  • Wie lassen sich Abhängigkeiten zu anderen Systemen minimieren?

Technische Umsetzung

  • Welche Tools und Methoden eignen sich für die Datenextraktion?
  • Wie können Altsysteme und Eigenentwicklungen berücksichtigt werden?
  • Welche IT-Security-Aspekte sind zu beachten?

Compliance und Risikomanagement

  • Erfüllt der Carve-Out alle regulatorischen Anforderungen?
  • Wie lassen sich Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien einhalten?

Operative Umsetzung

SAP CARVE-IN:
ERFOLGREICHE IT-INTEGRATION NACH EINEM M&A

Ein SAP Carve-In bezeichnet die Integration eines übernommenen Unternehmens in bestehende IT-Systeme. Damit die IT-Transformation gelingt, sind folgende Aspekte entscheidend:

Strategische Planung

  • Harmonisierung der IT-Landschaft
  • Identifikation von Synergien
  • Definition einer Zielarchitektur

Technische Integration

  • Datenmigration und Systemzusammenführung
  • Integration von Applikationen, Schnittstellen und Benutzerrechten
  • Standardisierung der Prozesse

Change Management und Schulung

  • Kommunikation der Veränderungen
  • Schulung der Anwender
  • Sicherstellung der Akzeptanz der neuen Systeme

Unternehmensumbau: Flexible Gestaltung für nachhaltige Ergebnisse

Der Unternehmensumbau kann je nach angestrebtem Zielbild und dem gewünschten Endzustand in vielfältiger Weise gestaltet werden. Die Wahl des geeigneten Ansatzes hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der angestrebten Integrationstiefe, der gewünschten Effizienzsteigerung, der Anpassung an Marktveränderungen oder der Neuausrichtung von Geschäftsbereichen.

Im Slider siehst du, wie die Umbaumöglichkeiten von einer vollständigen Neustrukturierung bis hin zu gezielten Anpassungen einzelner Bereiche reichen:

1. Kauf und Fusion

Zwei Unternehmen werden zusammengeführt, z. B. nach einer Akquisition. Die IT-Systeme werden konsolidiert, sodass die Geschäftsprozesse harmonisiert und vereinfacht werden können.

IT-relevante Aufgaben:

  • Integration von SAP-Systemen der beiden Unternehmen.
  • Übernahme von Prozessen, Daten und Strukturen aus den akquirierten Bereichen.
  • Sicherstellung, dass beide Unternehmen nach der Integration auf einer einheitlichen IT-Plattform arbeiten.

2. Verkauf und Split

Ein Unternehmen verkauft einen Teil seiner Geschäftseinheit oder Tochtergesellschaft. Die IT-Systeme und Prozesse dieser Einheit werden herausgelöst (Carve-Out) und entweder unabhängig gemacht oder auf den Käufer übertragen.

IT-relevante Aufgaben:

  • Clone & Delete: Eine vollständige Kopie der IT-Systeme wird erstellt, wobei alle nicht-relevanten Daten gelöscht werden.
  • Selektive Migration: Nur bestimmte Buchungskreise, Daten oder Strukturen werden extrahiert und übertragen.

3. Konsolidierung und Harmonisierung

Mehrere IT-Systeme (z. B. unterschiedliche SAP-Versionen oder Module) innerhalb eines Unternehmens werden auf eine einheitliche Plattform gebracht. Dies ist sinnvoll, wenn ein Unternehmen historisch gewachsene, aber unharmonisierte IT-Strukturen hat.

IT-relevante Aufgaben:

  • Konsolidierung verschiedener SAP-Systeme in ein zentrales System.
  • Durchführung von Upgrades, um unterschiedliche Releasestände zu harmonisieren.
  • Vereinheitlichung von Prozessen und Berichten.

4. Digitalisierung

Ein Unternehmen nutzt den Umbau, um seine Geschäftsprozesse zu digitalisieren und moderne Technologien wie die Cloud zu implementieren.

IT-relevante Aufgaben:

  • Einführung von SAP S/4HANA.
  • Migration in die Cloud (z. B. SAP Cloud Services).
  • Digitalisierung von Prozessen durch Fiori-Apps, Analytics-Tools und mehr.

1. Kauf und Fusion

Zwei Unternehmen werden zusammengeführt, z. B. nach einer Akquisition. Die IT-Systeme werden konsolidiert, sodass die Geschäftsprozesse harmonisiert und vereinfacht werden können.

IT-relevante Aufgaben:

  • Integration von SAP-Systemen der beiden Unternehmen.
  • Übernahme von Prozessen, Daten und Strukturen aus den akquirierten Bereichen.
  • Sicherstellung, dass beide Unternehmen nach der Integration auf einer einheitlichen IT-Plattform arbeiten.

2. Verkauf und Split

Ein Unternehmen verkauft einen Teil seiner Geschäftseinheit oder Tochtergesellschaft. Die IT-Systeme und Prozesse dieser Einheit werden herausgelöst (Carve-Out) und entweder unabhängig gemacht oder auf den Käufer übertragen.

IT-relevante Aufgaben:

  • Clone & Delete: Eine vollständige Kopie der IT-Systeme wird erstellt, wobei alle nicht-relevanten Daten gelöscht werden.
  • Selektive Migration: Nur bestimmte Buchungskreise, Daten oder Strukturen werden extrahiert und übertragen.

3. Konsolidierung und Harmonisierung

Mehrere IT-Systeme (z. B. unterschiedliche SAP-Versionen oder Module) innerhalb eines Unternehmens werden auf eine einheitliche Plattform gebracht. Dies ist sinnvoll, wenn ein Unternehmen historisch gewachsene, aber unharmonisierte IT-Strukturen hat.

IT-relevante Aufgaben:

  • Konsolidierung verschiedener SAP-Systeme in ein zentrales System.
  • Durchführung von Upgrades, um unterschiedliche Releasestände zu harmonisieren.
  • Vereinheitlichung von Prozessen und Berichten.

4. Digitalisierung

Ein Unternehmen nutzt den Umbau, um seine Geschäftsprozesse zu digitalisieren und moderne Technologien wie die Cloud zu implementieren.

IT-relevante Aufgaben:

  • Einführung von SAP S/4HANA.
  • Migration in die Cloud (z. B. SAP Cloud Services).
  • Digitalisierung von Prozessen durch Fiori-Apps, Analytics-Tools und mehr.

Entscheidungskriterien für das
richtige IT-Szenario

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KÄUFER- VS. VERKÄUFER-PERSPEKTIVE

Unsere Innflow Berater sind mit den jeweiligen Erwartungen für Käufer und Verkäufer vertraut und unterstützen mit gezielten Leistungen, die den Projektzielen gerecht werden.

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STRATEGISCHER INVESTOR VS. FINANZINVESTOR

Für strategische Investoren, die in erster Linie an langfristiger Wertschöpfung und Synergien interessiert sind, entwickeln wir Integrationsstrategien, die eine nahtlose Anpassung der übernommenen Einheiten in die bestehende Unternehmensstruktur ermöglichen. Unser Fokus liegt auf der Maximierung von operationalen Synergien und der Optimierung der Geschäftsprozesse. Für Finanzinvestoren, die vor allem auf eine maximale Rendite ihrer Investition abzielen, bieten wir strukturierte Ansätze zur schnellen Wertsteigerung und zur effizienten Erreichung der finanziellen Ziele. Hierbei liegt unser Schwerpunkt auf der Identifizierung von Wachstumschancen und der Umsetzung von Massnahmen zur kurzfristigen Wertsteigerung, während gleichzeitig Risiken minimiert werden.

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KOMPLEXITÄTSTREIBER

Innflow bietet zahlreiche technische Lösungen und Ansätze, um die unterschiedlichen Systemlandschaften und Komplexitäten zu adressieren.

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SHARE VS. ASSET DEALS

Innflow bietet dealspezifische Lösungen an, die sowohl finanzrechtliche als auch operative und steuerliche Anforderungen berücksichtigen.

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Erfolgreiche IT-Transformation mit Innflow

Wir haben bereits zahlreiche Unternehmen in allen Phasen eines M&A – von der ersten Analyse bis zur finalen Umsetzung – begleitet. Ob als Käufer oder Verkäufer, wir kennen die Herausforderungen und können dir helfen, Prozesse, Systeme und Menschen zusammenzubringen.

Unser Angebot für deinen M&A:

  • Einsatz der Original-Herstellersoftware
  • Zertifizierte Berater mit langjähriger Erfahrung
  • Organisationsentwicklung und Begleitung im Wandel
  • Praxiserprobte und ressourcenschonende Vorgehensmodelle
  • Nutzung prüfungs- und revisionserprobter Abstimmungsroutinen
  • Flexible Integration mit unternehmenseigenen IT-Abteilung oder bevorzugten Beratungsgesellschaften
  • Auf Wunsch Beauftragung von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für eine projektbegleitende Prüfung

Starte jetzt deine IT-Transformation mit einem SAP Carve-Out oder Carve-In

Ob SAP Carve-Out, Carve-In oder umfassender Unternehmensumbau – mit unserer Erfahrung und praxiserprobten Methoden machen wir dein M&A-Projekt zum Erfolg. Vereinbare ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahre, wie wir deine IT-Landschaft nachhaltig optimieren können.

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