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Mit ARIS zu Process Excellence

Autor: Dr. Christoph Kessler

Du kennst es – unsere Welt wird immer komplexer und mit dem technologischen Fortschritt steigen auch die Anforderungen der Kunden. Um mithalten zu können, ist es für Unternehmen essenziell, dass sie ihre Prozesse effizient und zukunftsfähig gestalten. Viele Firmen stehen jedoch vor der Herausforderung, dass ihre Abläufe zwar dokumentiert, aber oft unstrukturiert und wenig transparent sind. Probleme wie Compliance-Risiken, mangelnde Übersicht und fehlende Zusammenarbeit zwischen Abteilungen können den Fortschritt erheblich behindern. Kommt dir das auch bekannt vor? Mit ARIS bieten wir die ideale Lösung zur Prozessmodellierung, -analyse und -optimierung. 

Porträtbild von Autor Dr. Christoph Kessler
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Herausforderungen bei der Prozessmodellierung?
ARIS bietet die Lösung!

Hast du Schwierigkeiten, den Überblick über deine Prozesse und deren Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu behalten? Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse effektiv zu dokumentieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle Compliance-Anforderungen erfüllt werden. Unklare Abläufe und Verantwortlichkeiten führen zu Risiken, die zu hohen Kosten und rechtlichen Problemen führen können.

Ein weiteres häufiges Problem ist die mangelnde Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Wenn Informationen und Daten isoliert vorliegen, wird es schwierig, eine einheitliche Sicht auf Prozesse zu gewinnen und alle Beteiligten auf eine gemeinsame Linie zu bringen. Dies kann die Umsetzung von Verbesserungen erschweren und die Effizienz des Unternehmens beeinträchtigen.

Mit ARIS optimierst du nicht nur deine Prozesse, sondern sorgst auch dafür, dass dein Unternehmen regelkonform und zukunftssicher agiert. ARIS bietet dir eine umfassende Prozessmanagement-Plattform, die Transparenz schafft, Compliance gewährleistet und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Abteilungen ermöglicht.

Deine Vorteile mit ARIS und Innflow

Unsere Experten im Value-Factory-Team bei Innflow helfen dir, mit ARIS echte Process Excellence zu erreichen. Wir entwickeln nachhaltige Lösungen, die deinem Unternehmen messbare Vorteile bieten. Vertraue auf unsere Expertise und profitiere von Prozessoptimierungen, die deine Wettbewerbsfähigkeit erhöhen und dein Unternehmen zukunftssicher machen.

Verbesserte Prozesseffizienz

ARIS hilft dabei, die Arbeitsabläufe wie ein Uhrwerk zu optimieren und zu automatisieren, sodass alles reibungsloser und schneller abläuft. Dadurch spartst du Zeit und Geld.

Sichtbare Prozesse

ARIS sorgt dafür, dass du wie durch ein Fenster klar und deutlich alle Abläufe in deinem Unternehmen sehen kannst. So kannst du leichter Entscheidungen treffen und Schwachstellen entdecken, die verbessert werden können.

Besseres Compliance- und Risikomanagement

Mit ARIS wird sichergestellt, dass alle Regeln und Vorschriften eingehalten werden, wie ein gut bewachtes Sicherheitssystem. So kannst du Risiken frühzeitig erkennen und minimieren.

Optimiertes Kunden- und Lieferanten­management

ARIS sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten wie ein gut eingespieltes Team abläuft. Klare Abläufe und schnelle Reaktionen stärken die Beziehungen und machen sie effizienter.

Effektives Ressourcen­management

Mit ARIS hast du stets im Blick, wie ausgelastet die Mitarbeitenden und Maschinen sind – wie bei einem übersichtlichen Kalender. So können Ressourcen optimal eingesetzt und unnötige Kosten vermieden werden.

Erhöhte Innovations­kraft und Anpassungs­fähigkeit

ARIS macht das Unternehmen flexibel wie ein Chamäleon, das sich schnell an Veränderungen anpassen kann. So können neue Ideen schnell umgesetzt und Marktänderungen schnell integriert werden.

Höhere Kunden­zufriedenheit

Durch ARIS wird der Service verbessert, als ob man dem Kunden jeden Wunsch von den Lippen abliest. Dadurch steigt die Zufriedenheit und Kunden bleiben treu.

Effiziente Kostenkontrolle

ARIS sorgt für eine klare Kostenübersicht, wie eine präzise Buchführung. So hast du die Ausgaben immer im Griff und kannst besser wirtschaften.

Nahtlose Integration

ARIS lässt sich problemlos in bestehende IT-Systeme integrieren und wächst mit deinem Unternehmen mit. Egal, ob du neue Anwendungen hinzufügst oder Prozesse skalieren möchtest – die Plattform bleibt flexibel und unterstützt dein Wachstum ohne Einschränkungen.

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Dein Weg zu Process Excellence mit ARIS und Innflow

ARIS bietet eine umfassende Lösung, um Herausforderungen im Process Managmenet zu meistern. Mit ARIS können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse vollständig visualisieren, analysieren und optimieren. Die ganzheitliche Prozessmodellierung schafft Transparenz und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Integrierte Werkzeuge zur Prozessanalyse helfen, Engpässe zu identifizieren und Effizienzsteigerungen zu realisieren. ARIS unterstützt kontinuierliche Prozessverbesserungen durch regelmässige Überwachung und Anpassung. Intuitive Werkzeuge fördern die Einbindung der Mitarbeitenden und erhöhen die Akzeptanz neuer Prozesse, was die Zufriedenheit und Produktivität steigert.

Mit dem Process Excellence Ansatz der Innflow Value Factory und ARIS erreicht dein Unternehmen nachhaltig Process Excellence, indem deine Geschäftsprozesse effektiv gemanagt und optimiert werden, was zu langfristigem Erfolg und erhöhter Wettbewerbsfähigkeit führt.

Klick dich durch die Funktionalitäten von ARIS und unsere erprobte Innflow-Methode, um zu entdecken, wie wir dein Unternehmen gemeinsam zu Process Excellence und Compliance-Sicherheit führen können.

Grafik, die die einzelnen Schritte auf dem Weg zu Process Excellence aufzeigt, sowie die einzelnen Funktionen von ARIS

Design

Im ersten Schritt modellieren wir die Geschäftsprozesse detailliert und übersichtlich. Mit ARIS Business Process Analysis (BPA) erstellen wir klare Prozessdarstellungen, die als Grundlage für alle weiteren Optimierungsschritte dienen. Wir legen dabei den Fokus darauf, deine Prozesse verständlich zu visualisieren und Abhängigkeiten transparent darzustellen.

Analyse

In diesem Schritt untersuchen wir die Gründe für die aktuelle Prozessleistung. Mithilfe von ARIS Process Mining analysieren wir deine Prozesse auf Basis realer Daten, decken Schwachstellen auf und identifizieren Optimierungspotenziale. Diese datengetriebene Analyse gibt uns die Grundlage, gezielt Massnahmen abzuleiten und Prozessverbesserungen zu planen.

Optimize

Mit den Erkenntnissen aus dem Analyse-Schritt optimieren wir deine Prozesse gezielt. Hier kommt ebenfalls ARIS Business Process Analysis (BPA) zum Einsatz, um Prozesse zu modellieren und zu dokumentieren, sowie ARIS Automation, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. So sorgen wir dafür, dass deine Abläufe schneller und effizienter werden.

Implement

Der Implementierungsschritt setzt die definierten Optimierungsmassnahmen in die Praxis um. Mit ARIS Automation stellen wir sicher, dass automatisierte Prozesse reibungslos integriert und angepasst werden. Durch diese Automatisierungen minimieren wir manuelle Eingriffe und reduzieren Fehlerquellen, was die Effizienz der Prozesse erheblich steigert.

Measure

Im Measure-Schritt überwachen wir kontinuierlich die Prozessleistung. ARIS Process Mining liefert uns Echtzeitanalysen und KPIs, die uns helfen, die Performance deiner Prozesse zu messen und den Erfolg der Optimierungen zu bewerten. So können wir frühzeitig erkennen, ob weitere Massnahmen nötig sind und die Prozesse kontinuierlich verbessern.

Govern

Um sicherzustellen, dass deine Prozesse den gesetzlichen und internen Vorgaben entsprechen, setzen wir im Govern-Schritt auf ARIS Proces Mining als auch auf Risk & Compliance. Wir etablieren Kontrollmechanismen und überwachen die Abläufe kontinuierlich, um Compliance sicherzustellen und Risiken zu minimieren. So stellen wir sicher, dass dein Unternehmen regelkonform und risikofrei agiert.

Business Process Analysis

Mit ARIS dokumentieren, analysieren, optimieren, steueren und kommunizieren wir deine End-to-End-Prozesse und gewährleisten gleichzeitig, dass Risiken effizient gemanagt und rechtliche Vorgaben sowie Standards eingehalten werden. So erreichen wir eine operative Exzellenz und gewinnen tiefgehende Einblicke, die helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Process Mining

Mit ARIS Process Mining erhalten wir eine rundum Sicht auf dein Unternehmen. Diese Funktion ermöglicht es uns, deine Prozessdaten zu verstehen und Abhängigkeiten zu analysieren, um Muster, Anomalien und Optimierungspotenziale zu erkennen. Wir können geplante Prozesse mit den tatsächlichen vergleichen und proaktiv Anpassungen vornehmen, um negative Auswirkungen auf dein Unternehmen zu vermeiden. Mit Simulations- und Analysefunktionen bestimmen wir den besten Weg zur Prozessoptimierung.

Risk & Compliance

ARIS unterstützt dich bei der Einhaltung von Governance-, Risiko- und Compliance-Anforderungen, indem es sicherstellt, dass alle internen und externen Richtlinien, Vorschriften und Gesetze eingehalten werden. Gleichzeitig werden operative Risiken in deinem Unternehmen minimiert. ARIS hilft dabei, Risikomanagementstrategien umzusetzen, regulatorische Vorgaben einzuhalten und ein internes Kontrollsystem zu etablieren – bis hin zur DSGVO-Compliance.

Automation

Automatisierung ist ein starker Hebel zur Effizienzsteigerung. Mit ARIS können wir deine Geschäftsprozesse optimieren, indem wir sie nahtlos mit verschiedenen IT-Systemen verbinden, darunter SAP- und IoT-Lösungen sowie andere Integrationen. Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben reduziert manuelle Fehler und schafft eine effiziente Kommunikation sowie Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen. So machen wir deine Prozesse schlanker und beschleunigen Abläufe.
Grafik, die die einzelnen Schritte auf dem Weg zu Process Excellence aufzeigt, sowie die einzelnen Funktionen von ARIS

Design

Im ersten Schritt modellieren wir die Geschäftsprozesse detailliert und übersichtlich. Mit ARIS Business Process Analysis (BPA) erstellen wir klare Prozessdarstellungen, die als Grundlage für alle weiteren Optimierungsschritte dienen. Wir legen dabei den Fokus darauf, deine Prozesse verständlich zu visualisieren und Abhängigkeiten transparent darzustellen.

Analyse

In diesem Schritt untersuchen wir die Gründe für die aktuelle Prozessleistung. Mithilfe von ARIS Process Mining analysieren wir deine Prozesse auf Basis realer Daten, decken Schwachstellen auf und identifizieren Optimierungspotenziale. Diese datengetriebene Analyse gibt uns die Grundlage, gezielt Massnahmen abzuleiten und Prozessverbesserungen zu planen.

Optimize

Mit den Erkenntnissen aus dem Analyse-Schritt optimieren wir deine Prozesse gezielt. Hier kommt ebenfalls ARIS Business Process Analysis (BPA) zum Einsatz, um Prozesse zu modellieren und zu dokumentieren, sowie ARIS Automation, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. So sorgen wir dafür, dass deine Abläufe schneller und effizienter werden.

Implement

Der Implementierungsschritt setzt die definierten Optimierungsmassnahmen in die Praxis um. Mit ARIS Automation stellen wir sicher, dass automatisierte Prozesse reibungslos integriert und angepasst werden. Durch diese Automatisierungen minimieren wir manuelle Eingriffe und reduzieren Fehlerquellen, was die Effizienz der Prozesse erheblich steigert.

Measure

Im Measure-Schritt überwachen wir kontinuierlich die Prozessleistung. ARIS Process Mining liefert uns Echtzeitanalysen und KPIs, die uns helfen, die Performance deiner Prozesse zu messen und den Erfolg der Optimierungen zu bewerten. So können wir frühzeitig erkennen, ob weitere Massnahmen nötig sind und die Prozesse kontinuierlich verbessern.

Govern

Um sicherzustellen, dass deine Prozesse den gesetzlichen und internen Vorgaben entsprechen, setzen wir im Govern-Schritt auf ARIS Proces Mining als auch auf Risk & Compliance. Wir etablieren Kontrollmechanismen und überwachen die Abläufe kontinuierlich, um Compliance sicherzustellen und Risiken zu minimieren. So stellen wir sicher, dass dein Unternehmen regelkonform und risikofrei agiert.

Business Process Analysis

Mit ARIS dokumentieren, analysieren, optimieren, steueren und kommunizieren wir deine End-to-End-Prozesse und gewährleisten gleichzeitig, dass Risiken effizient gemanagt und rechtliche Vorgaben sowie Standards eingehalten werden. So erreichen wir eine operative Exzellenz und gewinnen tiefgehende Einblicke, die helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Process Mining

Mit ARIS Process Mining erhalten wir eine rundum Sicht auf dein Unternehmen. Diese Funktion ermöglicht es uns, deine Prozessdaten zu verstehen und Abhängigkeiten zu analysieren, um Muster, Anomalien und Optimierungspotenziale zu erkennen. Wir können geplante Prozesse mit den tatsächlichen vergleichen und proaktiv Anpassungen vornehmen, um negative Auswirkungen auf dein Unternehmen zu vermeiden. Mit Simulations- und Analysefunktionen bestimmen wir den besten Weg zur Prozessoptimierung.

Risk & Compliance

ARIS unterstützt dich bei der Einhaltung von Governance-, Risiko- und Compliance-Anforderungen, indem es sicherstellt, dass alle internen und externen Richtlinien, Vorschriften und Gesetze eingehalten werden. Gleichzeitig werden operative Risiken in deinem Unternehmen minimiert. ARIS hilft dabei, Risikomanagementstrategien umzusetzen, regulatorische Vorgaben einzuhalten und ein internes Kontrollsystem zu etablieren – bis hin zur DSGVO-Compliance.

Automation

Automatisierung ist ein starker Hebel zur Effizienzsteigerung. Mit ARIS können wir deine Geschäftsprozesse optimieren, indem wir sie nahtlos mit verschiedenen IT-Systemen verbinden, darunter SAP- und IoT-Lösungen sowie andere Integrationen. Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben reduziert manuelle Fehler und schafft eine effiziente Kommunikation sowie Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen. So machen wir deine Prozesse schlanker und beschleunigen Abläufe.

Mit ARIS und der Expertise von Innflow transformieren wir deine Prozesse zu einem Wettbewerbsvorteil – effizient und regelkonform für den Erfolg deines Unternehmens.

Neugierig, wie ARIS aussieht?
Wirf einen Blick ins Tool!

Screenshot von Aris Repository
Screenshot von Business Impact Dashboard
Screenshot von Konformitätsprüfung
Screenshot von Process Editor
Screenshot von Process Governance Dashboard I
Screenshot von Process Governance Dashboard II
Screenshot von Process Performance Dashboard
Screenshot von Prozessrealität

Lass uns gemeinsam mit ARIS deine Prozesse optimieren!

Entdecke, wie ARIS und unsere Innflow-Methodik deine Geschäftsprozesse effizienter, sicherer und zukunftsfähig machen können. Gemeinsam schaffen wir eine transparente und regelkonforme Prozesslandschaft, die dein Unternehmen stärkt. Kontaktiere uns unverbindlich für ein Erstgespräch!

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Team Lead Process Management & Analytics
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M +41 76 711 82 07

FAQ zu ARIS

Muss ich gleich eine Software bei mir Implementieren oder kann die Innflow auch einen Piloten bei mir durchführen?

Keine Sorge, wir als zertifizierter Partner der Software AG haben die Möglichkeit, erste Tests in unserer Umgebung durchzuführen oder dich mit einer Pilotlizenz zu unterstützen. Unser Anspruch ist es immer, dich von dem Nutzen zu überzeugen, bevor du ein langfristiges Commitment eingehst.

Ist Aris für Unternehmen jeder Grösse geeignet?

Ja, ARIS ist flexibel und skalierbar, sodass es sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für grosse Konzerne geeignet ist. Die Plattform kann an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden.

Sind das nicht extrem aufwendige Projekte, um Process Excellence voranzutreiben?

Sicherlich bedarf es seitens deines Unternehmens als auch seitens der Innflow einiges an Aufwand, jedoch sind alle Initiativen auf Verbesserung und Mehrwert ausgerichtet. Projekte, insbesondere Kickstarter-Programme, können innerhalb weniger Wochen / Monate umgesetzt werden und sind mit dem Tagesgeschäft vereinbar. Unser Ziel ist stets einen positiven Business Case für dich zu generieren.

Ist Aris der einzige Anbieter mit dem der Process Excellence Ansatz von Innflow umgesetzt werden kann=

Nein, ARIS zählt laut der unabhängigen Vergleichsplattform Gartner zu den führenden Lösungen im Bereich Process Management, Process Mining und Automation. Die stärksten Mitbewerber sind SAP Signavio und Celonis. Innflow ist zertifizierter Partner für alle drei Lösungen und steht dir gerne zur Verfügung, um die jeweiligen Vor- und Nachteile, Anwendungsszenarien und individuellen Möglichkeiten für dein Unternehmen zu besprechen.