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SAP Datenmigration

DER SCHLÜSSEL ZUR ERFOLGREICHEN ERP-EINFÜHRUNG

Autor: Klaus Bader

Daten sind das Herzstück eines jeden ERP-Systems – ohne vollständige, korrekte und aktuelle Daten bleibt das volle Potenzial von SAP S/4HANA ungenutzt. Wir helfen dir, die Herausforderungen der Datenmigration zu meistern und unterstützen dich dabei, eine reibungslose und effiziente Migration sicherzustellen.

Platzhalter-Grafik für Autor: Strichmännchen mit blauem Zeichenstift in der Hand
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Warum ist Datenmigration so wichtig?

Bei der Einführung eines neuen ERP-Systems legen wir ein besonderes Augenmerk auf die Migration der Daten. Denn: Um die Vorteile von SAP S/4HANA voll ausschöpfen zu können, sind qualitativ hochwertige Daten nötig. Oft wird die Migration jedoch massiv unterschätzt, was zu gescheiterten Tests, Projektverschiebungen oder ineffizienten Geschäftsprozessen führen kann. Vielleicht konnte dein Unternehmen mit den vorhandenen Daten bisher erfolgreich arbeiten, doch reicht es für das neue ERP-System SAP S/4HANA aus? Gemeinsam finden wir es heraus und entwickeln eine passende Migrationsstrategie.

Um was geht es bei einer SAP Datenmigration?

Werden Daten von einem alten Quellsystem in ein neues Zielsystem überführt, müssen Daten bereinigt, harmonisiert und angereichert werden:

Grafik zur SAP-Datenmigration: Ein Datenfluss vom Quellsystem ins Zielsystem zeigt die notwendigen Schritte – Anreicherung, Bereinigung und Harmonisierung – um Daten erfolgreich zu übertragen.
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Herausforderungen bei der SAP Datenmigration

Bei der Einführung eines neuen Systems wie SAP S/4HANA treten zahlreiche Herausforderungen auf, welche allein die Datenmigration betreffen. Am häufigsten beobachten wir folgende vier Problemfelder:

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FEHLENDE ODER FALSCHE DATEN

Oft fehlen wichtige Informationen oder sie sind veraltet. Das bedeutet für dich: Prozesse stocken, weil du erst mühsam Daten zusammensuchen und bereinigen musst. Ohne saubere, vollständige Daten funktioniert selbst der beste Prozess nicht zuverlässig.

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DOPPELTE DATENSÄTZE

Wenn Stammdaten mehrfach im System existieren, entstehen Inkonsistenzen. Das kann dazu führen, dass das System nicht weiss, welche Version die richtige ist und automatisierte Prüfungen nicht mehr sauber funktionieren. Das kostet dich Zeit und macht manuelle Korrekturen nötig.

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UNKLARE MAPPINGS

Beim Wechsel auf ein neues System müssen alte Daten ins neue Format übersetzt werden. Wenn diese Zuordnungen unklar oder ständig im Wandel sind, schleichen sich Fehler ein und bereits durchgeführte Tests werden wertlos. Das bedeutet für dich: unnötiger Mehraufwand und Verzögerungen.

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SICH ÄNDERNDER UMFANG DER DATENMIGRATION

Wenn sich immer wieder neue Datenbereiche dazugesellen, wird die Bereinigung ineffizient. Werden Daten zu spät als relevant erkannt, bleibt oft nicht genug Zeit, sie in guter Qualität zu übernehmen – das führt zu Verzögerungen und zusätzlicher Arbeit.

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Diese Herausforderungen sind typisch für Migrationsprojekte, doch mit guter Planung, klaren Regeln und konsequenter Datenprüfung kannst du sie minimieren.

Unsere Empfehlung zur Datenqualität

Die Datenqualität kann nur durch gezielte Bereinigung erhöht werden. Die Fachbereiche müssen definieren, welche Daten relevant sind und welche bereinigt oder gelöscht werden müssen. Unsere Erfahrung zeigt, dass dieser Prozess oft zeitaufwändig ist – deshalb starten wir bereits in einer frühen Projektphase mit Testmigrationen und Analysen, um Inkonsistenzen frühzeitig zu identifizieren und zu bereinigen.

Die SAP-Einführung bietet eine einmalige Gelegenheit für einen Neustart mit sauber strukturierten und qualitativ hochwertigen Daten. Nutze diese Chance, um dein Unternehmen auf die Zukunft vorzubereiten.

Datenmigration ist Teamarbeit

Eine erfolgreiche ERP-Datenmigration ist Teamarbeit. Neben Migrationsspezialisten sind auch Fachbereiche und Prozessberater gefordert.

Grafik zur Teamarbeit bei der Datenmigration: Drei Rollen im Kreis dargestellt – Fachbereich („kennt die alte Welt, lernt die neue Welt“), Prozessberater („kennt die neue Welt“) und Migrateur („verwendet die Daten der alten Welt, formt sie in die neue Welt um“). Die Rollen greifen ineinander und stehen im kontinuierlichen Austausch.
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Unser Ansatz zur SAP Datenmigration

Unser bewährtes Vorgehen gliedert sich in folgende Phasen:

DISCOVER & PREPARE

  • Definition des Scopes auf Objekt- und Feldebene
  • Vorbereitung der Extraktion

EXPLORE

  • Schulung der Projektmitglieder
  • Validierung der erforderlichen Datenobjekte und Felder
  • Definition von Feldmappings und Umschlüsselungen
  • Bereinigung und Extraktion der Daten

REALIZE

  • Erstellung und Testing von Migrationsprogrammen
  • Implementierung der Umschlüsselungen
  • Initiale Datenladung und Erstellung von Testdokumentationen
  • Vorbereitung des Cutover-Plans

DEPLOY

  • Ausführung des Cutover-Plans
  • Abnahme der Daten und Optimierung für zukünftige Migrationen
  • Unterstützung bei der Abnahme durch die Revisionsgesellschaft

RUN

  • Nachmigrationen und Optimierungen nach Bedarf
  • Laufende Unterstützung für Datenanpassungen

Wir unterstützen dich bei deiner SAP-Datenmigration

Eine reibungslose SAP-Datenmigration ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen ERP-Projekt. Vermeide typische Fehler und profitiere von unserer Erfahrung und bewährten Methodik. Kontaktiere uns und erfahre, wie wir deine SAP-Migration optimal unterstützen können.

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