5 WEICHEN FÜR DEINEN RISE EINSTIEG

Das Initial-Sizing ist ein Stolperstein, dem wir häufig begegnen. Die benötigten Ressourcen werden tendenziell unterschätzt, und Nachbestellungen werden schnell teuer.

Häufig unterschätzt werden zum Beispiel Zusatzkomponenten für die Connectivity, also die Anbindung an andere Systeme, die nicht im Standardumfang enthalten sind. Werden sie produktiv gebraucht, werden zusätzliche Serverressourcen benötigt.

Wird Serverkapazität erst nachträglich zugekauft, greift der ursprünglich verhandelte Paketrabatt nicht mehr im gleichen Masse. Was von Beginn an mitverhandelt wird, ist entsprechend deutlich günstiger.

Verstärkt wird das durch jährliche Preisanpassungsklauseln (Saran, 2025).

Wir berechnen ein realistisches Sizing auf Basis echter Datenmengen und Wachstumsannahmen und buchen den absehbaren Bedarf direkt in den Erstvertrag ein, um vom maximalen Paketrabatt zu profitieren.

Für alles, was sich heute nicht abschätzen lässt, verhandeln wir Preisstabilität über die Vertragslaufzeit.
 

Du fragst dich ob deine Daten in der Schweiz bleiben? Ja. Und ob somit niemand aus dem Ausland zugreifen kann? Nein. Beide Antworten stimmen. Die wichtige Frage ist: Welche meiner Daten sind das überhaupt?

Entscheidend ist nicht, wo die Server stehen, sondern welchem Recht dein Anbieter untersteht. Ein Rechenzentrum in Zürich ändert daran nichts.

Wir klassifizieren deine Daten nach Schutzbedarf, wählen Region und Infrastruktur passend dazu und klären, was dein Vertrag an Verschlüsselung und Zugriffsregelung hergibt. Der grösste Hebel: Was gar nicht erst ins System kommt, musst du nicht absichern.

Eine Restexposure gegenüber ausländischem Zugriffsrecht kannst du nicht wegverhandeln. Dich entlastet nicht die Behauptung, es gebe kein Risiko. Dich entlastet der Nachweis, dass du bewusst entschieden hast. Den liefern wir mit.

Clean Core ist ein sinnvolles Prinzip solange du steuerst, was hineingehört.

Mit Clean Core bleibt der Kern im Standard, damit SAP ihn laufend weiterentwickeln kann, ohne dass deine Anpassungen brechen. Geschäftskritische Alleinstellungsmerkmale, die Prozesse die dich ausmachen, sollten aber keinesfalls mitstandardisiert werden. Sonst sinkt die Differenzierung und teure Re-Integrationen drohen (Saran, 2025).

Wir trennen das im Architektur-Workstream: Standardprozesse auf den Kern, individuelle Logik als Side-by-Side-Erweiterung auf der BTP, verbunden über eine saubere Integrationsarchitektur. So bleibt der Kern clean und der Vorsprung geschützt.

Im RISE-Betrieb verschiebt sich Verantwortung zwischen dir, SAP und deinen Partnern. Bleibt die Aufteilung unscharf, entsteht genau die operative Distanz, die viele fürchten, inklusive Streit über SLAs und Zuständigkeiten (Saran, 2025).

Dieses Beispiel einer Client Copy zeigt, dass SAP die Durchführung und somit den operativen Durchgriff übernimmt. Die Planung sowie die Vor- und Nacharbeiten bleiben in deiner Verantwortung.

 Diese Konstellation ist weniger flexibel als im Eigenbetrieb. Entsprechend passt du deine Arbeitsweise an: Wenn du Aufträge von Anfang an präzise und vollständig formulierst, lässt du möglichst wenig Raum für Fehler. Das verlangt eine genauere Planung im Vorfeld.

Wir unterstützen dich bei der Planung, dem Briefing und der Qualitätssicherung.

Zum Schluss ein Punkt, über den die meisten falsch informiert sind und den du bewusst entscheiden solltest:
Was passiert mit deinen bestehenden On-Premise-Lizenzen, wenn du zu RISE wechselst?

Weit verbreitet ist die Annahme, dass du deine Lizenzen mit dem Wechsel zu RISE zwangsläufig und unwiderruflich verlierst. Das stimmt so nicht. Tatsächlich hast du die Wahl und kannst deine Lizenzen unter Umständen behalten.

Entscheidend ist, wie du den Übergang von On-Premise zu RISE gestaltest. Dafür gibt es zwei Wege:

• Weg 1: Lizenzen abgeben
  Hier gibst du deine Lizenzen schrittweise ab, sobald die entsprechenden Funktionen auf RISE laufen. Damit entfallen die Wartungskosten für diese Lizenzen. Im Gegenzug gibst du das Nutzungsrecht an deinen Lizenzen vollständig auf.
  
  
• Weg 2: Wartung kündigen, Lizenzen behalten
  Hier kündigst du die Wartung vertragsgerecht auf Ende Jahr. Bis dahin zahlst du Wartung und RISE-Abo parallel. Dafür bleiben dir die Lizenzen erhalten. Während des Übergangs nutzt du sie weiter, allerdings ohne Wartung, also ohne Updates und Support. Das ist ein vorübergehendes Risiko: Tritt in dieser Phase ein Problem auf, stehst du ohne Support da. Mit dem Abschluss des RISE-Projekts entfällt es aber, danach laufen deine Funktionen auf RISE, und die alten Lizenzen bleiben als ungenutzte Assets bestehen, ohne weitere Kosten.

Beide Wege haben ihren Preis: Weg 1 kostet dich dauerhaft das Nutzungsrecht, Weg 2 eine Übergangsphase mit doppelten Kosten und dem vorübergehenden Risiko eines Betriebs ohne Support.

Welcher Weg der richtige ist, hängt davon ab, ob du deine On-Premise-Lizenzen behalten möchtest und wie du das Risiko in der Übergangsphase bewertest. Wir unterstützen dich bei der Evaluation des richtigen Wegs.