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Erfolgsgeschichte Biosynth

Mobile Lagerlösung für SAP ECC (ERP)

BIOSYNTH AUF EINEN BLICK

DAS PROJEKT IN ECKDATEN

Hauptsitz: CH-9422 Staad

Branche: Chemische Industrie

Produkte & Services: Herstellung von und Handel mit chemischen und biochemischen Erzeugnissen

Angestellte: Schweiz 80+, weltweit 300+

Internetadresse: www.biosynth.com

Vorprojekt: 2 Tage

Projektlaufzeit: 3 Monate

Go Live: 21. November 2016

Projekttage: 20 Tage

Ausgangslage

Biosynth AG, in Staad SG verwendet für die administrative Unterstützung und Kontrolle ihrer Geschäftsprozesse die Standardsoftware SAP ERP ECC 6 EHP 7. SAP NetWeaver Gateway und Web Dispatcher sind zur Zeit nicht im Einsatz.

Für die Verwaltung der Stellplätze wird das SAP Modul «Warehouse Management» (WM) bereits eingesetzt. Die Bestände werden vollständig mit Chargen verwaltet und sämtliche Bestände im WM sind mit Handling Units abgebildet. Dadurch können die Prozesse im Lager sehr detailliert und präzise abgebildet werden. Die Rückverfolgung ist sowohl auf Ebene der Charge wie auch auf Ebene einer einzelnen Handling Unit möglich.

Da aktuell in Staad die Prozesse direkt im SAP-System (über den SAPGUI) zu buchen sind, ist der operative Aufwand hoch. Ebenso ist die Fehlerrate und der Supportaufwand bedeutend, da aufgrund der Handling Units sehr anspruchsvolle Prozesse mit vielen Bedienschritten bestehen.

Anforderungen

  • Einführung einer mobilen Lagerlösung für SAP ECC (ERP)
  • Grundkonfiguration für die Anwendung von mobiler Lösung implementieren
  • Optimierung des Prozesses «Interner Bezug» auf mobiler App
  • Reduktion des operativen Aufwandes
  • Reduktion von Fehlerquellen
  • Reduktion der Einarbeitungszeit neuer/temporärer Mitarbeitenden
Schwarze Trennlinie

Mobile Lagerlösung für Biosynth

Es wird vorgeschlagen, eine moderne mobile Lagerlösung für SAP ECC (ERP) mit der benötigten Funktionalität einzuführen. Diese mobile Lösung ermöglicht eine sehr einfache und effiziente Verwendung des Systems für die definierten Prozesse. Die Funktionen werden derart definiert und technisch umgesetzt, dass die mobile Lösung und deren Prozesse einfach an weiteren Standorten eingesetzt werden kann. Ebenso können weitere Funktionen definiert und integriert werden.

Die Anwendung wird als Web-Applikation entwickelt und kann durch Angabe der korrekten URL gestartet werden. Seitens der Software-Konzeption und den Geräten ist die Offline-Tauglichkeit gegeben. Es sind im Projekt aber keine Offline-Funktionalitäten vorgesehen.

Im SAP-System bestehen die folgenden Funktionen, um das Verhalten zu beeinflussen:

  • Dynamische Menüverwaltung
  • Verwaltung der temporären Benutzer
  • Definition und Prüfung der Benutzer auf Lagernummern und Lagertypen
  • Customizing- und Stammdaten-Tabellen
  • Sämtliche organisatorischen Aspekte werden mit Einstellungs-Tabellen umgesetzt

Die mobile Lagerlösung für SAP ECC (ERP) ist am Standort Staad für sämtliche Lagertypen des bestehenden WM einzuführen.

Screenshot der mobilen Lagerlösung

Umsetzung des Projekts

VORBEREITUNG

Die definierten Prozesse sind im SAP-System funktionstüchtig und getestet vorhanden. Zu Beginn des Projekts werden die Prozesse im SAP-System seitens Biosynth mit Beispiel-Daten gezeigt. Darauf basierend werden die detaillierten Bedienschritte definiert und die Spezifikation wird erstellt, welche Buchungen vorzunehmen sind.

  • Ausbau der Systemlandschaft
  • Installation und Einrichtung des SAP NetWeaver Gateways
  • Einrichtung des SAP Dispatchers
  • Grundinstallation der mobilen Lagerlösung auf dem SAP-System

MOBILE LAGERLÖSUNG FÜR SAP ECC (ERP)

Als erstes wird der Prozess «Interner Bezug» implementiert. Der Prozess wird verwendet, um vorgängig zum Rüsten im Lager den Bezug zur Kostenstelle inkl. des Verpackens mit den HU vorzunehmen. Der erstellte Transportauftrag kann dann in der Funktion «Arbeitsvorrat» gerüstet werden.

Im SAP-System waren bis anhin die folgenden Prozess-Schritte vorzunehmen:

  • Buchung des Warenausgangs zur Kostenstelle
  • Anlegen der Auslieferung
  • Verpacken der Auslieferung mit den HU
  • Anlegen des Transportauftrags zur Auslieferung

Fazit zur Implementation der mobilen Lagerlösung für SAP ECC

  • Dank dem einfachen Handling können wir auch Mitarbeitende ohne SAP Kenntnisse einsetzen. Diese sind vom ersten Tag an produktiv und effizient.
  • Verminderung der Fehler in SAP, da nur noch die relevanten Felder zur Auswahl stehen, welche für eine interne Bestellung nötig sind
  • Kostenreduktion im Support und Unterhalt
  • Unsere Anforderungen an den Lieferanten wurden zu voller Zufriedenheit erfüllt.
  • Ein Ausbau der Funktionen ist in Planung.

ERFOLGSGESCHICHTEN UNSERER KUNDEN