Yokoy:
digitale Spesen­management und Lieferanten­rechnungen

Spesenmanagement und Lieferanten­rechnungen, zwei Themen welche in jedem Unternehmen zu viel administrativen Aufwand führen. Dieser kann mit den Lösungen von Yokoy und dank dem Einsatz von künstlicher Intelligenz sehr stark reduziert werden. Ihre Mitarbeiter gewinnen so wertvolle Zeit, welche für wert­schöp­fende Aufgaben eingesetzt werden kann. Ein Gewinn für Sie und Ihr Unternehmen.

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Digitales Spesen­management
Mit Software lästige Routine­aufgaben digitalisieren

Spesen, Auslagen oder Reisekosten zu erfassen ist zeitaufwendig. Dadurch werden jede Menge Ressourcen verbraucht, die wesentlich besser eingesetzt werden könnten.

Mit dem digitalen Spesenmanagement von Yokoy gehören solche überflüssigen Aufgaben der Vergangenheit an. Mit Yokoy und einem Smartphone lassen sich über die Belegerfassung mit der Kamera und mit KI-Unterstützung solche Dokumente einlesen und die notwendigen Daten an das SAP-System übergeben.

Für Teamleiter werden alle freizuge­benden Belege (Anträge) dargestellt. Der gesamte Prozess besteht aus mehreren Schritten, wie z.B. Rück­fragen, Ablehnungen oder Freigaben.

Scannen
Scannen
Aufbereiten
Aufbereiten
Analysieren
Analysieren
Validieren
Validieren

Digitale Lieferanten­erfassung
Mehr Zeit für Kernaufgaben schaffen

Egal, ob eine Rechnung über einen Scanprozess aus der Papierwelt oder digital via E-Mail oder Datei an Ihre Firma gestellt wird: Die bewährte Yokoy-Lösung mit KI-Unterstützung ermög­licht die Erkennung und Datenextraktion mit Prüfung, Freigabe oder Ablehnung einer Lieferantenrechnung in wenigen Sekunden.

Durch das intelligente Verfahren sind im gesamten Prozess nur noch minimale Informationen anzureichern, wie beispielsweise die Kontierung, falls diese nicht automatisch zugeordnet werden konnte.

Hochladen
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Erfassen
Erfassen
Genehmigen
Genehmigen
Export
Export

Mit Yokoy die administrativen Prozesse vereinfachen

Klingt die Automatisierung von Spesen­management und Lieferantenrechnungen für Ihr Unternehmen verlockend? Wir unter­stützen Sie gerne bei der Implementierung der innovativen Lösung von Yokoy. Kontaktieren Sie uns gerne bei weiteren Fragen.

Beat Wyler

consulting manager cloud

Beat Wyler
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