Yokoy:
digitale Spesenmanagement und Lieferantenrechnungen
Spesenmanagement und Lieferantenrechnungen, zwei Themen welche in jedem Unternehmen zu viel administrativen Aufwand führen. Dieser kann mit den Lösungen von Yokoy und dank dem Einsatz von künstlicher Intelligenz sehr stark reduziert werden. Ihre Mitarbeiter gewinnen so wertvolle Zeit, welche für wertschöpfende Aufgaben eingesetzt werden kann. Ein Gewinn für Sie und Ihr Unternehmen.
Digitales Spesenmanagement
Mit Software lästige Routineaufgaben digitalisieren
Spesen, Auslagen oder Reisekosten zu erfassen ist zeitaufwendig. Dadurch werden jede Menge Ressourcen verbraucht, die wesentlich besser eingesetzt werden könnten.
Mit dem digitalen Spesenmanagement von Yokoy gehören solche überflüssigen Aufgaben der Vergangenheit an. Mit Yokoy und einem Smartphone lassen sich über die Belegerfassung mit der Kamera und mit KI-Unterstützung solche Dokumente einlesen und die notwendigen Daten an das SAP-System übergeben.
Für Teamleiter werden alle freizugebenden Belege (Anträge) dargestellt. Der gesamte Prozess besteht aus mehreren Schritten, wie z.B. Rückfragen, Ablehnungen oder Freigaben.
Digitale Lieferantenerfassung
Mehr Zeit für Kernaufgaben schaffen
Egal, ob eine Rechnung über einen Scanprozess aus der Papierwelt oder digital via E-Mail oder Datei an Ihre Firma gestellt wird: Die bewährte Yokoy-Lösung mit KI-Unterstützung ermöglicht die Erkennung und Datenextraktion mit Prüfung, Freigabe oder Ablehnung einer Lieferantenrechnung in wenigen Sekunden.
Durch das intelligente Verfahren sind im gesamten Prozess nur noch minimale Informationen anzureichern, wie beispielsweise die Kontierung, falls diese nicht automatisch zugeordnet werden konnte.
