E-Rechnung | Elektronischer Rechnungsempfang im SAP

SAP E-Rechnungen

Die Verwaltung von Rechnungen bindet in Buch­haltungen und Finanz­abteilungen jede Menge Ressourcen. Dabei können Mit­arbeitende ihre Zeit doch wesentlich sinn­voller ein­setzen als für das Rech­nungs­manage­ment, das über­wiegend aus wieder­kehrenden Routine­aufgaben besteht.

Aus diesem Grund hat Innflow die Software­lösung E-Rechnung ent­wickelt. Die Eigen­entwicklung wurde speziell für SAP-Systeme konzipiert und macht jeden Papier­krieg über­flüssig. Dabei deckt sie den Empfang von Rechnungen gleicher­massen wie den Versand ab.

Was E-Rechnung beim Rechnungs­empfang bringt

Der Rechnungs­empfang erfolgt direkt im SAP-System. Dort werden Rechnungen ge­prüft, visiert, verbucht und bei Bedarf an einen Workflow über­geben.

Anwenderinnen und Anwender profi­tieren so von einem geringeren Zeit­aufwand. So werden auch die damit ver­bundenen Kosten im Unter­nehmen gesenkt, weil etwa Scannen und manuelles Erfassen entfällt. Eingangs­rechnungen sind elek­tronisch weiter­verarbeit­bar und Rechnungs­prozesse können erweitert werden. Darüber hinaus wird der Kreditoren­prozess verkürzt, die Rechnungs­prüfung auto­matisiert und die Buch­haltung entlastet. Nicht zuletzt ist E-Rechnung mehrwert­steuer­konform.

Was E-Rechnung beim Versand von Rechnungen bringt

Mit E-Rechnung erfolgt der Versand von Rechnungen direkt aus dem SAP-System. Auch hier verringert sich der Aufwand deut­lich, da der Ver­rech­nungs­prozess verkürzt wird. Als Rechnungs­versender sparen Sie Prozess­kosten durch den Weg­fall von Druck, Versand und Porto.

Beim Rechnungs­versand an Privat­kunden ermöglicht Ihnen E-Rechnung zudem eine pünktlichere, mehr­wert­steuer­konforme und korrekte Bezahlung, da zum Beispiel die ESR-Nummer automatisch übernommen wird. Als Rechnungs­steller erreichen Sie mit dem gleichen Anschluss an das E-Rechnungs­netzwerk B2C- und B2B-Kunden. Geschäfts­partner empfangen Ihre Rechnungen im E-Banking oder direkt im ERP-System; Privat­kunden hingegen empfangen Ihre Rechnungen im E-Banking oder E-Finance.

E-Rechnung von Innflow: Auch für Ihre SAP-Land­schaft?

Innflow unterstützt Sie gerne, wenn Sie E-Rechnung in Ihre SAP-Umwelt inte­grieren wollen. Profi­tieren Sie vom Fach­wissen unserer erfah­renen Experten und lassen Sie sich dabei unterstützen. Lesen Sie in unserem Beitrag mehr dazu oder kommen Sie jeder­zeit auf uns zu, wenn Sie dazu Fragen haben.

Thomas Hottinger

Co-Managing Director & Senior Partner

Thomas Hottinger
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