E-Rechnung mit SAP

Ab 2027 wird die E-Rechnung für viele Unternehmen zur Pflicht. Wir helfen dir dabei, die passende Lösung zu finden, nicht einfach irgendeine.

Die Einführung der E-Rechnung ist mehr als die Erfüllung einer gesetzlichen Vorgabe. Sie betrifft deine SAP-Systemlandschaft, deine Geschäftsprozesse und zukünftige regulatorische Anforderungen. Wir unterstützen dich dabei, die passende E-Rechnungslösung für dein Unternehmen zu finden, von SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) bis hin zu alternativen Lösungen für massgeschneiderte kundenspezifische Anforderungen.

Warum die E-Rechnung jetzt auf Ihre Agenda gehört

Die Pflicht kommt, entscheidend ist die richtige Vorbereitung.

Ob gesetzliche Verpflichtungen in Deutschland oder internationale Geschäftsprozesse, die Anforderungen unterscheiden sich je nach Unternehmensstruktur. Wir unterstützen dich dabei, die passende Lösung für dein Unternehmen zu finden. Viele Unternehmen unterschätzen den Aufwand einer Einführung. Neben der technischen Umsetzung müssen Prozesse, Formate und deine bestehende SAP-Landschaft berücksichtigt werden.

Geschäftstätigkeit oder Niederlassung in Deutschland

Fristen und gesetzliche Verpflichtungen
Empfangspflicht bereits heute
Versandpflicht
- ab 2027 (>800.000 € Umsatz)
- ab 2028 für alle Unternehmen

Unternehmen mit internationalem Geschäft

Unterschiedliche Länderanforderungen
Verschiedene Formate und Plattformen (Peppol, XRechnung, Factur-X, FatturaPA oder KSeF)
Eine zentrale Lösung statt vieler Insellösungen

Unser Tipp: Wer früh startet, vermeidet Zeitdruck und nutzt die Einführung, um den elektronischen Versand von Rechnungen nach EN 16931 nachhaltig einzubinden und zu optimieren.

Was ist eigentlich eine E-Rechnung?

Eine PDF ist noch keine E-Rechnung.

Viele Unternehmen versenden ihre Rechnungen bereits per E-Mail. Trotzdem gelten diese rechtlich nicht als elektronische Rechnungen. Eine E-Rechnung nach DIN EN 16931 besteht aus strukturierten XML-Daten, die von ERP-Systemen automatisch verarbeitet werden können.

PDF

generiert für die visuelle Darstellung
wird nicht automatisch elektronisch verarbeitet
erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nicht

E-Rechnung

maschinenlesbare XML-Daten
automatische Verarbeitung
gesetzeskonform
effizienter Datenaustausch

Welche Lösung passt zu deinem Unternehmen?

Nicht jedes Unternehmen braucht dieselbe Lösung.

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Unternehmensgrösse, SAP-System und Internationalen Geschäftsprozessen. Deshalb geben wir keine pauschale Empfehlung für SAP DRC, sondern evaluieren die passende Lösung. Gemeinsam analysieren wir:

1

Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für dein Unternehmen?

2

Welche SAP-Lösung setzt du ein?

3

Welche internationale Anforderungen müssen erfüllt werden

4

Welche Rechnungsformate benötigst du?

5

Welche Lösung ist langfristig wirtschaftlich und zukunftssicher?

Erst danach empfehlen wir die Lösung, die wirklich zu deinem Unternehmen passt. Dank unseres bewährten Vorgehens lassen sich E-Rechnungsprojekte in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Monaten erfolgreich umsetzen.

SAP DOCUMENT AND REPORTING COMPLIANCE (SAP DRC)

Die Standardlösung für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen.

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) integriert regulatorische Anforderungen direkt in deine SAP-Landschaft. SAP DRC ist weit mehr als eine reine E-Rechnungslösung. Es schafft eine zentrale Plattform für regulatorische Prozesse innerhalb deiner SAP-Systemlandschaft.

Die Lösung unterstützt dich unter anderem bei:

Compliance- und Reporting-Prozessen
gesetzlichen Melde- und Berichtspflichten
elektronischen Rechnungen
länder- und branchenspezifischen Anforderungen
digitalen Meldungen und regulatorischer Kommunikation
Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Compliance-Prozessen

Nicht jedes Unternehmen braucht SAP DRC

Deshalb beraten wir technologieoffen.

Viele Unternehmen benötigen nicht den vollen Funktionsumfang von SAP DRC. Wir haben ein Lösungsportfolio aus SAP DRC und ausgewählten Implementierungspartnern aufgebaut. Gemeinsam finden wir die Lösung, die technisch, wirtschaftlich und langfristig am besten zu deinem Unternehmen passt.

keine überdimensionierte Lösung
keine unnötigen Lizenzkosten
schnelle Einführung
eine zukunftssichere SAP-Architektur

Deine Vorteile. Mehr als nur gesetzeskonform.

Mit der richtigen Lösung erfüllst du nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, du optimierst gleichzeitig deine Rechnungsverarbeitungsprozesse.

Automatisierte Verarbeitung

Rechnungen werden direkt zwischen den Systemen verarbeitet. Manuelle Erfassung und Medienbrüche entfallen weitgehend.

Weniger Fehler

Standardisierte Prozesse reduzieren Übertragungsfehler und Rückfragen.

Zukunftssicherheit

Neue gesetzliche Anforderungen lassen sich einfacher umsetzen.

Internationale Skalierbarkeit

Unterstützung verschiedener Länder, Formate und Plattformen wie Peppol, XRechnung oder Factur-X.

Mehr Transparenz

Du behältst jederzeit den Überblick über den Status deiner Rechnungen und erkennst Fehler frühzeitig.

Nahtlose SAP-Integration

Die E-Rechnung läuft direkt in deiner bestehenden SAP-Landschaft - ohne Medienbrüche oder zusätzliche Systemwechsel.

WARUM INNFLOW?

Wir finden nicht irgendeine Lösung, sondern die richtige. Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen. Deshalb setzen wir nicht auf Standardlösungen, sondern auf eine fundierte Analyse deiner bestehenden SAP Landschaft.

Mit Innflow profitierst du von:

Spezialisierung auf SAP und SAP S/4HANA
Erfahrung mit SAP DRC und alternativen E-Rechnungslösungen
technologieoffener Beratung
pragmatischer Projektumsetzung
Einführung innerhalb weniger Monate
langfristiger Begleitung über die E-Rechnung hinaus

«Unser Ziel ist nicht, dir ein Produkt zu verkaufen. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit dir die Lösung zu finden, die heute passt und morgen noch funktioniert.»

LASS UNS ÜBER DEINE E-RECHNUNG SPRECHEN

In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam deine Anforderungen an und zeigen dir, welche Lösung für deine SAP-Landschaft sinnvoll ist. Egal, ob SAP DRC oder eine Alternative, wir unterstützen dich dabei, die passende Entscheidung zu treffen. Hinterlasse einfach eine Nachricht und wir melden uns zeitnah bei dir!

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Katrin Müller

SAP Consultant

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